Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’ Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture de 100 000 (cent mille) sachets de fongicide systémique sur cacaoyer et 80 000 (quatre-vingt mille) sachets de fongicide sur caféierpour la protection du verger cacao/café.

La prestation du présent Marché comprend la fourniture de 100 000 (cent mille) sachets de fongicide systémique sur cacaoyer et 80 000 (quatre-vingt mille) sachets de fongicide sur caféier.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent -vingt millions (120 000 000)  de Francs CFA TTC.

Les fournitures, objet de l’Appel d’Offres Ouvert en procédure d’urgence sont en un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service intéressés et exerçant au Cameroun.

Les fongicides, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est financée par le BIP MINADER, exercice 2017, Imputation : 51 30 392 01 330001 2275.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cent-cinq  mille (105 000) francs CFA payable au trésor public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 21 septembre 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 014/AONO/MINADER/CMPM/2017 DU 30 AOÛT 2017 POUR L’ACQUISITION DE 100 000 (CENT MILLE) SACHETS DE FONGICIDE SYSTEMIQUE SUR CACAOYER ET 80 000 (QUATRE VINGT MILLE) SACHETS DE FONGICIDE SUR CAFEIER AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de deux millions quatre cent mille (2 400  000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément  aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera  le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 septembre 2017 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires                                                              

• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de fiche présentant les spécifications techniques du produit;
• Absence d’un agrément en qualité de distributeur des produits phytosanitaires ;
• Absence de l’Arrêté d’homologation en cours de validité au Cameroun pour la société détentrice et l’autorisation de ladite société au soumissionnaire non détenteur de l’homologation ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• Non-respect du modèle des pièces ;
• Absence de la présentation des échantillons des produits.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de 03 mois.

2- Critères essentiels

• Preuve d’acceptation des conditions du Marché ;
• Fournir les preuves d’une capacité financière équivalant au moins à 50% de la proposition financière ;
• Expérience du soumissionnaire (avoir au moins 02 expériences avérées dans le domaine de la fourniture des fongicides ces cinq dernières années) ;
• Délai de livraison, inférieur ou égal à quatre-vingt-dix (90) jours;
• Présentation de l’offre

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et 4 des 5critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon  que l’offre ait été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet).