Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2022, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, relatif au gardiennage des locaux abritant les services centraux de son département Ministériel.

Les prestations objet du présent Avis de Consultation, comprennent le gardiennage des points suivants :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 36 000 000 (trente-six millions de Francs CFA).

Cette prestation est constituée d’un lot unique.

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de gardiennage et ayant réalisé les prestations similaires.
En cas de groupement, toutes les entreprises doivent être de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement (BF) du MINESEC de l’Exercice 2022, sur la ligne d’imputation : 56 25 107 03 390000 6188.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles,Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 17 Janvier 2022à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/MINESEC/CIPM/2021 DU 15 DECEMBRE 2021 POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution est de douze (12) mois (Janvier à Décembre 2022) à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 720 000 (sept cent vingt mille) F CFA délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 17 Janvier 2022à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires (salle de conférence), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution inférieur à 12 mois ;
• Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des cinq (05) dernières années ; 
• Non-respect des obligations sociales vis-à-vis des personnels salariés permanents (produire les bulletins de paie du personnel contractuel utilisé au cours des six (06) derniers mois);
• Non-respect des obligations sociales vis-à-vis du personnel contractuel utilisé dans les deux derniers contrats ;
• Non satisfaction du critère qualité du personnel,

B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires (gardiennage),
•  Organisation et méthode de travail :

ü  Affectation des équipes ;
ü  Méthode de protection et de défense individuelles du personnel proposé ;

• Attestation de capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 18 000 000 millions délivrée par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le MINFI dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO ;
• Absence d’agrément;
• Descriptif des Prestations (DP) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•   Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 pour la CONAC : 1517.