Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Directeur de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des équipements et appareils de laboratoire à l’IRGM pour l’exécution du projet SATREPS-IRGM-IRGM-IRGM.

Les prestations, objet du présent  Appel d’Offres,  comprennent  les équipements et matériels suivants :

-          01 (un) Conductivity Temperature Depth Profiler (CTD) ;

-          01 (un) PC Corei7, 16GB Ram, Hdd 1T, 202 GHZ, Ecran tactile 17 pouce ;

-          20 (vingt) Standard solutions for water ISOTOPES (VSMOW2, SLAP2, GISP);

-          15 (quinze) Standard solutions for AAS (12) and (03) chemicals,

-          01 (un) Vacuum pump A2000 for Picarro G/L2120,

-          01 (un) AO211 Vaporizer  for Picarro G/L2120;

-          01 (un) Niskin water sampler ;

-          01 (un) Electronic Board Controller for  Atomic Absorption (AAS) 167-030.83 ;

-          01 (un) Precision Balance (Fisherbrand 01, mg);

-          10 (dix) Syringe cellulose filters ;

-          01 (un) Laboratory conductivity meter ;

-          01 (un) UV/Vis Spectrophotometer (SPECORD 50Plus) ;

-          01 (un) Climate Station avec pour accessoires (1 Micrologger, 1 Vaisala Temperature/RH Probe 14 ft cable, 1  Rm Young 6 – Plate Gill Solar radiation Gill, 1 Met  One Wind set, 1 Rain Gage Metric , 1 Quantum sensor , 1 10W Solar Panel with Regulator , 1 Pyranometer , 2 Splits mesh cable grip , 2 Conductivity interference for CS547A –L , 1 Water conductivity and temperature Probe , 2 Water conductivity and Temperature Probe , 1 Water conductivity and temperature Probe , 1 Vaisala  PTB 110 Barometer) ;

-          Installation.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Soixante Millions (60 000 000) de francs CFA;

La fourniture, objet du présent avis de consultation, est constituée d’un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises locales, juridiquement et financièrement autonomes installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les équipements et appareils, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (Projet SATREPS-IRGM) de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5101001-04-33-02-739900-610329 - Acquisition du matériel de laboratoire.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé,  Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 30.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM), contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt mille (80 000)  francs CFA dans le Compte Spécial d’Affectation (CAS –ARMP) ouvert dans les agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31, au plus tard le 09 Octobre 2017 à 13  heures  et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINRESI/IRGM/BIP/SATREPS-IRGM/CIPM/2017 DU 06 SEPTEMBRE 2017 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS ET APPAREILS DE LABORATOIRE A L’IRGM EN PROCEDURE NORMALE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et l’installation desdits équipements est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce  11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, est d’un montant d’Un Million Deux Cent Mille (1 200 000) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des  pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 Octobre 2017 à 14 heures et les offres financières seront ouvertes à une date communiquée ultérieurement,par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRGM dans sa salle de réunion sise à Yaoundé Elig-Essono, face BEAC.

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14-1 Principaux critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires sont :

    Absence de caution de soumission ;

    Dossier administratif  incomplet ou non conforme ;

    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative définie à l’Article 6.1 du RPAO ;

    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

    Non-respect d’au moins  80% des critères essentiels;

    Non-respect de l’ensemble des caractéristiques techniques des équipements ;

    Offre financière incomplète ou non conforme aux dispositions du DAO ;

    Absence de fiches techniques ou prospectus du fabricant ;

    Absence d’agrément ou d’autorisation du fabricant le cas échéant.

14-2 Principaux critères de qualification

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive  (oui) ou la valeur négative (non) :

Présentation générale de l’offre ………………………………………..…… oui/non;

La conformité aux spécificités techniques de la fourniture …………………oui/non;

Expérience et références similaires du fournisseur  ………………………. ..oui/non;

Service après-vente …………………………………………………………. oui/non;

Disponibilité des pièces de rechange  ……………………………………… oui/non;

Délai de garantie ……………………………………………………………. oui/non;

Délai de livraison ………………………..…………………………………..oui/non.

NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné  dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Les caractéristiques techniques et de sécurité, contenues dans les spécifications techniques du CCAP sont les spécifications techniques majeures des fournitures.                 

A l’issue de l’analyse des offres, le Soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu.

Les Soumissionnaires restent  engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31.