Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille d’Olamze dans le Département de la Vallée du Ntem, Région du sud
La consistance des travaux comprend : Travaux préparatoires et Etudes, Terrassements Généraux et implantation, Fondation, Elévation ; Charpente-couverture-plafond, Menuiserie-Vitrerie; Plomberie-Sanitaire ; Carrelage et Revêtements ; Electricité, Peinture ; VRD ; Nettoyage et Repliement.
A l’issue des études préalables, le budget prévisionnel des travaux de construction est de 100 000 000 (cent millions) FCFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, exercice 2017 sur l’imputation budgétaire N°51 43 575 04 64 18 36 2811.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service du Courrier, de l’Accueil et de Liaison, à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud (Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison), dès publication du présent avis, contre présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la recette municipale de la Commune d’Olamze, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud (Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison) à Ebolowa au plus tard le 20 Septembre 2017 à 12 heures et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 020/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/17 DU 29 AOUT 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTIONDU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE D’OLAMZE DANS LE DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
La durée maximale d’exécution des travaux est de cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution, proportionnel au budget prévisionnel est de deux millions (2 000 000) Fcfa.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution, proportionnel au budget prévisionnel est de deux millions (2 000 000) Fcfa.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Sauf dérogation du RPAO, elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment pour absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 20 Septembre 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics dans la salle de réunion de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud à Ebolowa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères éliminatoires sont :
i) dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
iv) non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
v) omission dans le bordereau des prix unitaires d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vi) offre financière incomplète;
vii) Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).
- 1. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud ou auprès de la Commune d’olamze.