Dans le cadre de la poursuite du programme de renforcement de la sécurité du patrimoine de la CNPS et en vue de prémunir ses équipements électriques, électroniques et informatiques contre les risques liés à la survenance d’un incendie, le Directeur Général de ladite institution se propose de lancer un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture, l’installation et la mise en service d’un système d’auto-extinction d’incendie du bâtiment « B » du Service de la Documentation et des Archives à Okolo.

Les travaux objet du présent appel d’offres comprennent les prestations suivantes :

Ce système devra être conforme aux normes en vigueur, aux règles de l’art et selon l’exigence et les recommandations de la protection civile du Cameroun.

Le Système de Détection & Extinction (SDE) sera composé d’un système intégré de détection automatique et d’extinction automatique à gaz qui comprendra :

-     Un Equipement de Contrôle et de Signalisation associé à un Dispositif Electrique de Commande et de Temporisation (l’ECS /DECT) ;

-     Des détecteurs automatiques d’incendie ;

-     Une commande du système gaz ;

-     Un équipement de signalisation sonore et lumineuse ;

-     Les commandes manuelles.

L’installation d’un système autonome de détection incendie au service des archives de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale à OKOLO

Les opérations attendues du prestataire seront :

-     La pose et la mise en service du système de détection incendie ;

-     La pose et la mise en service du système d’auto-extinction ;

-     La vérification de la terre de masse ;

-     La pose des circuits d’alimentation des systèmes de détection et d’auto-extinction ; 

-     La pose des tuyaux de toutes les canalisations;

-     La pose des protections dans une armoire électrique ;

-     La fourniture des plans de recollement ;

-     Le raccordement au réseau existant en tenant compte du respect de l’équilibre des phases.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Francs CFA HT39 960 918 (trente-neuf millions neuf cent soixante mille neuf cent dix-huit), soit de Francs CFA TTC 47 653 395 (quarante-sept millions six cent cinquante-trois mille trois cent quatre-vingt-quinze).

Les travaux sont unis en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée dans le domaine de l’électrotechnique, froid et climatisation et sécurité incendie et disposant d’une équipe technique compétente et expérimentée composée de techniciens supérieurs, techniciens qualifiés et manœuvres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire 7-2D2206conformément au programme 112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble siège de la CNPS à la place de l’indépendance, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés.

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 55 000 (cinquante-cinq mille) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard  10 Octobre 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 23/AONO/CNPS/DG/CIPM/17 DU 04 SEPTEMBRE 2017

POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME D’AUTO-EXTINCTION D’INCENDIE DU BATIMENT « B » DU SERVICE DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES DE LA CNPS A OKOLO

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, précisant un montant de 950 000 (neuf cent cinquante mille) Francs CFA.

Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques etfinancières aura lieu le 10 Octobre 2017 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

• Critères éliminatoires

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
  • Non-respect des normes RSE :

-     Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;

-     Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;

-     Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;

-     Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

• Critères essentiels de qualification 

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 70 pour cent des sous-critères d’évaluation (soit au moins 7 « oui ») ; 
• présenté l’offre financière évaluée la moins disante.

Sans objet

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

      Visite des sites

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, à l’Immeuble siège de la CNPS sis à la place de l’indépendance, 9ème étage, porte 903, tel : 696 54 31 32,       675 13 21 06. /-

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».