Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de surveillance des maladies prioritaires, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence, pour l’acquisition des équipements d’intervention au sein de son Département ministériel. 

Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition des équipements d’intervention ainsi qu’il suit :

• deux cent cinquante (250) boîtes de cent (100) tubes de prélèvement sous vide sans anticoagulant ; 
• cent (100) boîtes de cent (100) tubes de prélèvement sous vide avec anticoagulant ;
• mille (1 000) porte-aiguilles ;
• cinquante (50) portoirs de rangement pour tubes vacutainer ;
• cent (100) boîtes de cent (100) aiguilles de prélèvement pour tubes vacutainer stériles à usage unique ;
• vingt-cinq (25) paquets de mille (1000) tubes eppendorf ;
• soixante-quinze (75) paquets de cent (100) cryotubes ;
• vingt (20) paquets de coton hydrophyle d’un (01) kilogramme ;
• cent (100) cryoboîtes pour cryotubes de 1,5 à 2 ml ;
• cent (100) paquets de cinq cents (500) écouvillons secs et stériles ;
• cinquante (50) seringues à insuline pour prélèvement chez les volailles ;
• vingt-cinq (25) paquets de cent (100) gants de chirurgie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel de santé animale.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 31 407 01 330011 2279.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 28 septembre 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, PASSE EN PROCÉDURE D’URGENCE, N° 0019 /AONO/MINEPIA/CMPM/2017 DU 31 AOÛT 2017 EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS D’INTERVENTION DU RESEAU D’EPIDEMIOSURVEILLANCE DU CAMEROUN (RESCAM).
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent-vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2  Le matériel d’intervention, objet du présent appel d’offres, sera livré à la Direction des Services Vétérinaires du MINEPIA sise à Mvog-Betsi /Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 28 septembre 2017 à 14 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1 – Critères éliminatoires

• dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres ;
• fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
• absence de l’agrément du fournisseur ou de l’autorisation du fabricant;
• absence de prospectus original en couleur, conforme aux spécifications techniques du DAO ;
• non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels

• présentation générale de l’offre ;
• chiffre d’affaire de l’entreprise ;
• accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
• références de l’entreprise ;
• proposition technique conforme aux spécifications du DAO et accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• chronogramme et délai de livraison ; 
• preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Vétérinaires sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 000 583./-