Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, au plus tard le 06 octobre 2021 à 09 heures, heure locale. Elle devra porter la mention.
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N° 004/DC/CO/JO3.04/CIPM/2021 DU 14 SEPTEMBRE 2021
RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE TRAITEMENT DES NIDS DE POULES SUR LA VOIE CARREFOUR 4 – NKONG DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
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PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de la Cotation en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Cotation, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, au plus tard le 14 octobre 2021 à 09 heures, heure locale.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 06 octobre 2021 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 14 octobre 2021 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
15.1. Critères Eliminatoires
a)     Absence de la caution de soumission ;
b)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)     Absence des pièces suivantes dans l’Offre Technique :
Attestation de visite des lieux et rapport de visite de lieux ;
Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.
e)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)       Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé, daté et signé ;
Le sous-détail des prix unitaires paraphé, daté et signé.
g)   Offre technique inférieur à 80%, soit 35 critères sur 44.
15.2. Critères essentiels 
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation selon les neuf (09) critères et quarante-quatre (44) sous-critères ci-après :

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de la Demande Cotation (RPDC) et repris dans la grille d’évaluation.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après : 
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
e)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
f)     Offre technique inférieur à 80%, soit 23 critères sur 28.

L'offre technique sera évaluée suivant les critères ci-après :
a)    Présentation ;
b)    Références ;
c)     Personnel ;
d)    Matériel ;
e)    Surface financière ;
f)     Preuve d’acceptation du marché.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de la Demande Cotation (RPDC) et repris dans la grille d’évaluation.