Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance, pour le compte des exercices budgétaires 2018, 2019 et 2020, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien et le nettoyage des locaux abritant les services du Siège et des agences de Yaoundé, Douala et Ebolowa.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, telles que contenues dans les Termes de Référence, sont réparties en quatre (04) lots:
- Lot 1: entretien et nettoyage des locaux de l’immeuble siège du CFC sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé ;
- Lot 2 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Douala.
- Lot 3 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC d’Ebolowa ;
- Lot 4 : entretien et nettoyage des locaux abritant les services de l’agence CFC de Yaoundé (Avenue Foch).
Le montant prévisionnel est de :
- Lot 1 Immeuble siège : 59 700 000 francs CFA ;
- Lot 2 Agence de Douala : 23 700 000 francs CFA ;
- Lot 3 Agence d’Ebolowa : 22 300 000 francs CFA ;
- Lot 4 Agence de Yaoundé : 21 300 000 francs CFA.
Une société peut soumissionner et être attributaire de plus d’un (01) lot.
La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux sociétés de droit camerounais spécialisées en matière d’assainissement, hygiène et nettoyage industriel.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement du CFC des exercices 2018, 2019 et 2020.
Le montant prévisionnel est de :
- Lot 1 Immeuble siège : 59 700 000 francs CFA ;
- Lot 2 Agence de Douala : 23 700 000 francs CFA ;
- Lot 3 Agence d’Ebolowa : 22 300 000 francs CFA ;
- Lot 4 Agence de Yaoundé : 21 300 000 francs CFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, 2e étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, 2è étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) FCFA dans le compte CAS-ARMP dans les livres de la BICEC dans toutes les agences régionales et des villes de Limbé et Dschang.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la Sous-direction du patrimoine et des archives du CFC, à porte 216, 2è étage, immeuble siège du CFC, au plus tard le 06/10/2017 à 13h 00mn, et devra porter la mention :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/CFC/CIPM/2017 DU 06/09/2017, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES LOCAUX DU CFC (IMMEUBLE SIEGE, AGENCE DE DOUALA, AGENCE D’EBOLOWA, AGENCE DE YAOUNDE), EXERCICES 2018, 2019 ET 2020 »
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) ans pour tous les quatre (04) lots comme suit :
-Tranche ferme : du 1er janvier au 31 décembre 2018 ;
-Tranche conditionnelle : du 1er janvier au 31 décembre 2019 ;
-Deuxièmetranche conditionnelle : du 1er janvier au 31 décembre 2020.
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
- Lot 1 : un million cent quatre-vingt-dix (1 190 000) francs CFA ;
- Lot 2 : Quatre cent quarante mille (440 000) francs CFA ;
- Lot 3 :Quatre cent soixante-dix mille (470 000) francs CFA ;
- Lot 4 : Quatre cent vingt-cinq mille (425 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
L’ouverture des pièces administrative et des offres techniques aura lieu le 06/10/2017 à 14 heures très précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du CFC, dans la salle de réunion du 5e étage de l’immeuble siège, porte 502, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
11. a Critères éliminatoires
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N° |
Critères |
OUI |
NON |
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1 |
Pièces falsifiées ou fausses déclarations |
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2 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif |
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3 |
Non production d’une police d’assurance responsabilité civile professionnelle |
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4 |
Non production de l’attestation de visite du site |
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5 |
Note technique inférieure à 75% des points |
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11. b Critères essentiels
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N° |
Critères |
Points |
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1 |
Présentation générale de l’offre |
02 |
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2 |
Pertinence de l’approche méthodologique (organisation et allocation des ressources humaines en rapport avec la fréquence des tâches quotidiennes, etc.): |
05 |
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3 |
Références professionnelles |
07 |
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4 |
Ressources Humaines (effectif, qualification, expérience, etc.) |
22 |
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5 |
Moyens logistiques (matériel, produits utilisés assortis des fiches techniques) |
14 |
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Total |
50 |
NB : Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points feront l’objet d’une évaluation financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers. La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée.
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T = 0,7 ; F = 0,3
Note Globale = (Note technique × 0,7) + (Note financière × 0,3)
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, 2e étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31; Fax : 222 23 52 21 au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.