Dans le souci d’assurer la maintenance des équipements devant préserver la sécurité des installations, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics lance pour le compte de la Société National de Raffinage (SONARA), un Appel d’Offres National Ouvert pour les services de maintenance préventive et curative des tracteurs des camions incendie et du camion hydro cureur de la SONARA.
Les prestations assorties au présent projet consistent à réaliser l’ensemble des opérations de maintenance préventive et curative sur les tracteurs des camions incendie et du camion hydro cureur. Pour chaque équipement, les vérifications préventives se rapportent à l’ensemble des composantes des tracteurs, notamment le moteur, la boite de vitesse, le pont, les organes de direction, le système de freinage, suspension, électricité, etc. Aussi, tout organe défectueux devra être maintenu dans le cadre de la maintenance curative inclue dans cette prestation.
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 261.121.725 (deux cent soixante un millions cent vingt un mille sept cent vingt-cinq francs) toutes taxes comprises.
Le marché n’est pas alloti.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (EE117-X01-1097)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis d’Appel d’Offres à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83.
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de FCFA 140.000 (cent quarante mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC Compte / 335 988 Client Compte Spécial CA ARMP Remettant : Nom du Soumissionnaire / MINMAP / AO n°xxx
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en sept (7) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 12 Octobre 2017 à 13h00, heure locale et devra porter la mention suivante: SERVICES DE MAINTENANCE PREVENTIVE ET CURATIVE DES TRACTEURS DES CAMIONS INCENDIE ET DU CAMION HYDROCUREUR DE LA SONARA APPEL D’OFFRES N°132/ AONO / MINMAP / CCPM-SPI / 2016 DU 24/08/2017 «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 4.350.000 (quatre millions trois cent cinquante mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres s’effectuera à Yaoundé par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et Prestations Intellectuelles, dans la Salle de Sessions de la CCPM-SPI sise au rez de chaussée du Bloc A de l’immeuble abritant les Services Centraux du MINMAP (cf. ancienne Ambassade des USA). Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à la séance d’ouverture ou y être représentés par une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier
L’ouverture des plis se fera en 2 (deux) temps :
1er Temps : Le 12 Octobre 2017 à 14h : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les pièces administratives et les propositions techniques ;
2ème Temps : A une DATE ULTERIEUREMENT FIXEE : Ouverture des propositions financières de soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront été jugées conformes au DAO.
1. CRITERES ELIMINATOIRES
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures,
- Présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative ;
- Fausse déclaration ou documents falsifiés
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
2. CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- présentation (5 points)
- consistance de l’offre (24 points)
- références du soumissionnaire (20 points)
- moyens humains / organisation / qualification (31 points)
- spécification du matériel (10 points)
- planning (10 points)
total
Le Prestataire/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : 222 22 95 83 ou à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35