Dans le cadre du suivi de la mise en œuvre du Plan d’Urgence Triennal, Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou groupements des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) devant assister le Maître d’Ouvrage pendant la préparation, la construction et la mise en service du projet de renforcement et de stabilisation des réseaux électriques de Yaoundé et de Douala (construction des lignes de transport d’énergie électrique Edéa – Yaoundé et Edéa – Logbessou – Bekoko).

Dans le cadre de ce pojet , le cabinet aura pour missions:

• Mission 1 : Contrôle et validation de l’ensemble des études (APS, APD, Plan d’exécution…) ;
• Mission 2 : Assistance technique et juridique à l’élaboration du contrat des travaux d’exécution conformément au Code des Marchés Publics camerounais et aux meilleures pratiques internationales ;
• Mission 3 : Contrôle de l’exécution des prestations de l’entrepreneur conformément au contrat des travaux ;
• Mission 4 : Mise en service des lignes et des postes, réception des ouvrages ;
• Mission 5 : Renforcement des capacités et transfert de compétence pendant les phases de conception, de construction et d’exploitation ;
• Mission 6 : Archivage numérique et physique des données issues des différentes étapes du projet (études, APS, APD, plan d’exécution, note de calcul, rapport du maître d’œuvre, décomptes, marchés, lois, décrets, normes, photos, vidéo.) et mise en place d’un Système d’Information Géographique (SIG) pendant lesdites étapes.
• Mission 7 : Assistance technique pendant la première année d’exploitation (phase de garantie) dudit projet 

Le coût prévisionnel à l’issu des études préalables est de :

Lot 1: 2.100.000.000 F CFA
Lot 2 : 5.500.000.000 F CFA

L'appel d'offres porte sur deux (02) lots dont :

• Lot 1 : Maîtrise d’œuvre dans le cadre du projet de renforcement et de stabilisation du réseau électrique de la ville de Yaoundé ;
• Lot 2 : Maîtrise d’œuvre dans le cadre du projet de renforcement et de stabilisation du réseau électrique de la ville de Douala.

Le présent Appel d’Offre Restreint fait suite aux Avis de Manifestation d’Intérêt N°0003 et N°0004/16/AMI/MINEE/SG/DEL du 02 mars 2016 pour la pré-qualification des bureaux d’études techniques (BET) pour l’appel d’offre restreint en vue d’assurer la maitrise d’œuvre du projet de renforcement et de stabilisation du réseau électrique des villes de douala, et Yaoundé.

Le reste sans changement.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par les fonds alloués au Plan d’Urgence Triennal.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) à Yaoundé, dès publication du présent Avis ;

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) à Yaoundé, dès publication du présent Avis et contre le versement d’une somme de 600 000 (six cent mille) Francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les nom du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres ;

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
De plus, au moment du retrait du DAO, le représentant du soumissionnaire veillera à se faire enregistrer par le service mentionné ci-dessus, en fournissant toutes les indications permettant un contact rapide (adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique, etc…).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 135) à Yaoundé. au plus tard le 26 Octobre 2017 à 15 heures, et déposée contre décharge. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°049/AOIR/SPM/CSPM-PLANUT/2017 DU 04 Septembre 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET) DEVANT ASSURER LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DANS LE CADRE DES PROJETS DE RENFORCEMENT ET DE STABILISATION DES RESEAUX ELECTRIQUES DE YAOUNDE ET DOUALA : PLAN D’URGENCE TRIENNAL LOT 1 & 2
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
Maître d’Ouvrage : Ministre de l’Eau et de l’Energie
FINANCEMENT : Plan d’Urgence Triennal
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Lot 1 : Quarante (40) mois au total, soit quatre (04) mois pour la phase revue des études, vingt-quatre (24) mois pour la phase de la construction des ouvrages et douze (12) mois d’assistance pendant la phase de garantie ;

Lot 2 : Cinquante-deux (52) mois au total, soit quatre (04) mois pour la phase revue des études, trente-six (36) mois pour la phase de la construction des ouvrages et douze (12) mois d’assistance pendant la phase de garantie.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant établli comme suit :

• Lot 1:   40.000.000 F CFA
• Lot 2 : 100.000.000 F CFA

Chaque caution restera valable pendant cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de remise des offres. Elle sera restituée dans les trente (30) jours qui suivent la désignation des attributaires. Les soumissionnaires dont les offres n’ont pas été retenues doivent retirer celles-ci au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de validité des offres.

Pour les soumissionnaires non retenus, le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 15 jours après l’expiration de la validité des offres. Pour le soumissionnaire adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validiter à la date initiale de remise des offres.

Les offres seront ouvertes en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 26 Octobre 2017 à 16 heures par la Commission spécial de passation des Marchés.Service du Premier Ministre Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique supérieureou égale à 80 points sur 100.

1 : Critères éliminatoires :

1. Dossier Administratif, Technique et Financier incomplet ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Note technique inférieure à 80/100 ;
4. Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques ;
5. Non satisfaction d’au moins quatre (04) des six (06) critères essentiels.

2: Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

1. Références du Bureau d’Etudes Techniques :................. 15 points
2. Qualifications et expérience du Personnel : ................... 55 points
3. Méthodologie : ......................................................... 15 points.
4. Programme formation proposé : .................................. 5 points
5. Moyens Matériels et Logistiques : ................................ 5 points
6. Solvabilité Financière : ............................................... 5 points

3- Méthode de sélection du Cabinet
Le mode de sélection est celui fondé sur la qualité de l’offre technique et le coût des prestations pour choisir le Cabinet à retenir. Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

4- Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
SF= FM x 100/F
SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
FM= Montant de l’offre évalué la moins-disant ;
F = Montant évalué du soumissionnaire.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction de l’Electricité. BP : 70 Yaoundé, Tel/Fax : 222 22 20 98

Corruption et mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.