Dans le cadre de l’augmentation de ses capacités de stockage en hydrocarbures liquides (super, pétrole et gazole), le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance un appel à manifestation d’intérêt pour la pré-qualification des bureaux d’études pouvant réaliser les études  d’avant-projet sommaire (APS), d’avant-projet détaillé (APD) et de la confection des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les études  de mise en conformité de la Défense Contre Incendie (DCI) au dépôt SCDP de Belabo.

Les  prestations consistent  à la réalisation des études d’ingénierie ci-dessous :  

• Etude de dangers ;                                                                     

• Etude d’Avant Projet Sommaire (APS) ;                    
• Etude d’Avant Projet Détaillé (APD) ;                                    

• Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
• Estimation du budget à ± 20%

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt  est ouvert à tous les Bureaux d’Etudes Techniques  nationaux et internationaux répondant aux critères suivants :

• Etre un bureau d’Etudes Techniques national ou international ;
• Justifier d’une expérience avérée dans le domaine des études et/ou contrôle des travaux de la construction de stockage des produits pétroliers en général et de la DCI des dépôts pétroliers en particulier ;
• Disposer d’une main d’œuvre qualifiée ;
• Justifier des capacités financières.

Les prestations relatives à la présente consultation seront financées par le budget d’Investissement de la SCDP 2017.

Chaque dossier rédigé en français ou en anglais et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies devra parvenir sous plis fermé, au plus tard le 06 NOV 2017 à 11 heures au siège de la SCDP (cellule des Marchés de la SCDP à Douala sise à l’immeuble siège, au rez-de-chaussée porte 004, Tel.: 233 40 54 45/ N° de poste 1252). 

Il devra porter la mention :  « AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET  N°009/AMI/DG/DEX/STND/CPM-SCDP/2016 RELATIF A LA PRE-QUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR REALISATION DES ETUDES D’AVANT PROJET SOMMAIRE (APS), DETAILLE (APD) ET DE CONFECTION DES DOSSIERS DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) LES ETUDES POUR LA MISE EN CONFORMITE DE LA DEFENSE CONTRE INCENDIE (DCI) AU DEPOT SCDP DE BELABO»

Chaque candidat présentera son dossier à l’intérieur d’une enveloppe qui contiendra trois enveloppes.

La première portera la mention « enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF » et contiendra les pièces suivantes :

Le dossier administratif contiendra en originaux ou copies certifiées conformes par l’autorité émettrice datant de moins de trois mois, et en cours de validité les pièces suivantes :

1. La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée et signée par le Chef d’entreprise pour tous les soumissionnaires ;
2. L’accord de groupement le cas échéant ;
3. Le pouvoir de signature le cas échéant ;
4. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;
5. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun (cf. banques agréées par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (AMRP) au Cameroun) ;
6. L’inscription au Registre de commerce et du crédit mobilier ;
7. Un Certificat de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant ;
8. Pour les nationaux, une attestation pour soumission à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;
9. Pour les nationaux, une attestation de non redevance délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours, datant de  moins de trois mois. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ;
10. 10.  Pour les nationaux, une carte de contribuable en cours de validé, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours, datant de  moins de trois mois. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce.

En cas de groupement, celui exigé dans le cadre de cet appel à manifestation d’Intérêt est de type « SOLIDAIRE ».

Aussi, les pièces 5, 6 et 7 sont uniquement présentées par le mandataire du groupement.

NB : Absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif entraine le rejet de la candidature. 

La deuxième  portera la mention enveloppe B - Volume 2 : OFFRE TECHNIQUE

Les Candidats intéressés devront fournir toutes les indications montrant qu’ils sont qualifiés pour réaliser les études suscitées (brochures, références de l’entreprise, disponibilité et compétences avérées du personnel). Les soumissions seront examinées sur la base des critères résumés comme suit :

1. Le candidat  doit fournir tous les documents attestant que l’entreprise a réalisé avec succès au cours des cinq dernières années, les projets d’études et/ou de contrôle des travaux de construction de stockage  des produits pétroliers.

• Réalisation des études ou contrôles des travaux de construction d’une DCI au moins deux projets (20 points) 10 points/études ou contrôle (Commande 7+ PV3=10) ;

• Réalisation des études ou contrôles des prestations de génie civil  au moins deux projets; (10 points) soit 5 points/études ou contrôle (Commande 3+ PV 2 = 10);

• Réalisation des études ou contrôles des prestations en électricité et instrumentation au  moins deux projets (10points) soit 5 points/études ou contrôle (Commande 3+ PV 2 = 10);

• Réalisation des études ou contrôles des prestations de tuyauterie / chaudronnerie au moins deux projets (10 points) soit 5 points/études ou contrôle (Commande 3+ PV 2 = 10);

Chaque référence pour être validée devra comporter les éléments suivants :

• le nom du maître d’Ouvrage ;
• le lieu d’exécution du projet ;
• le coût du projet ;

1. Le soumissionnaire doit mettre à disposition pour l’exécution des prestations, un personnel répondant aux qualifications et compétences suivantes : 

• Un Chef de Mission (11 points)

L’expert proposé doit être un ingénieur de conception, diplômé dans l’un des domaines suivants : mécanique, électricité, génie civil, instrumentation disposant d’au moins quinze (15) années d’expériences dans les études, contrôles ou travaux avec au moins 05 années dans les études et contrôles (produire CV et copie certifiée du diplôme). 

Il doit avoir assuré avec succès comme Chef de mission au moins deux (02) projets d’études ou contrôles des travaux incluant les ouvrages de stockage de produits pétroliers réalisés en Afrique.

Il devra par ailleurs parler et rédiger couramment le français ou l’anglais, tout en ayant un niveau correct dans l’une ou l’autre des deux langues.

L’évaluation sera faite sur la base des sous-critères suivants :

-          Etre un Ingénieur de conception dans domaines mécanique, électricité ou génie civil ou instrumentation avec copie certifiée du diplôme (3 points) ;

-          Avoir une expérience : au moins  quinze (15) années en études de fondation et réservoirs de stockage (1 point pour chaque groupe de 5 années) (3 points) ;

-          Avoir étudié ou contrôlé au moins deux projets incluant des ouvrages de stockage de produits pétroliers en tant que Chef de mission  en Afrique (2 points par projet) (4 points) ;

-          Produire son  CV daté et signé (1 point).

• Un géotechnicien (7 points)

L’expert proposé doit être un ingénieur de génie civil ou un universitaire de formation sciences de la terre (bac+3) disponible et disposant d’au moins dix (10) années d’expériences dans le domaine des études, contrôles et mise en œuvre des fondations, y compris pour réservoirs (produire CV et copie certifiée du diplôme).

L’expert doit avoir assuré avec succès au moins deux (02) études ou contrôles de travaux de fondations de réservoirs de produits pétroliers ou eaux incendie.

Il devra par ailleurs parler et rédiger couramment le français ou l’anglais, tout en ayant un niveau correct dans l’une ou l’autre des deux langues.

L’évaluation sera faite sur la base des sous-critères suivants :

-          Etre un Ingénieur de génie civil avec copie certifiée du diplôme (2 points pour preuve)

-          Avoir une expérience d’au moins dix (10) années  en études ou contrôle de mise en œuvre des fondations (1 point pour chaque groupe de cinq années) (2 points)

-          Avoir étudié ou contrôlé au moins deux fondations pour réservoirs dans un dépôt pétrolier (1 point par étude) (2 points)

-          Produire son CV daté et signé (1 point)

• Un expert en construction mécanique (9 points)

L’expert proposé doit être un ingénieur en  construction mécanique disponible ayant  au moins dix (10) années d’expériences dans le domaine des études, contrôles ou réalisation des prestations de chaudronnerie, tuyauterie, mécanique ou métallerie (produire CV et copie certifiée du diplôme).

L’expert doit avoir réalisé ou contrôlé avec succès au moins trois (03) projets d’envergure dans le domaine de la construction mécanique dont au moins un (01) concernant les ouvrages de stockage des produits industriels.

Il devra par ailleurs parler et rédiger couramment le français ou l’anglais, tout en ayant un niveau correct dans l’une ou l’autre des deux langues.

L’évaluation sera faite sur la base des sous-critères suivants :

-          Etre un Ingénieur en construction mécanique avec copie certifiée du diplôme (2 points pour preuve) (2 points)

-          Avoir une expérience d’au moins dix (10) années en études, contrôles ou réalisation des prestations de chaudronnerie, tuyauterie, mécanique ou métallerie (1 point pour chaque groupe de cinq années) (2 points)

-          Avoir suivi ou étudié  au moins deux projets de chaudronnerie, tuyauterie, mécanique et métallerie (1 point par projet) (2 points)

-          Avoir étudié ou contrôler au moins deux projets de construction de réservoir de stockage de produits industriels dans un dépôt pétrolier (2 points par projet)

-          Production CV daté et signé (1 point)

• Un expert en électricité et instrumentation (9 points)

L’expert proposé doit être un ingénieur en électromécanique ou électrotechnique industrielle disponible,  disposant d’au moins dix (10) années d’expériences dans le domaine des études, réalisations ou contrôles des prestations d’instrumentation. Il doit avoir une parfaite connaissance des procédés de régulation et d’instrumentations (produire CV et copie certifiée du diplôme).

L’expert doit avoir étudié, réalisé ou contrôlé avec succès au moins trois (03) projets d’instrumentation dans le domaine industriel. 

Il devra par ailleurs parler et rédiger couramment le français ou l’anglais, tout en ayant un niveau correct dans l’une ou l’autre des deux langues.

L’évaluation sera faite sur la base des sous critères suivants :

-          Etre un Ingénieur en électromécanique ou électrotechnique avec copie certifiée du diplôme (2 points pour preuve)

-          Avoir une expérience d’au moins  dix (10) années en études, réalisations ou contrôles des prestations d’instrumentation (1 point pour chaque groupe de cinq années) (2 points)

-          Avoir étudié, réalisé ou contrôlé au moins quatre projets d’instrumentation en milieu pétrolier (1 point par projet) (4 points)

-          Production CV daté et signé (1 point)

• Un expert en Génie Civil (9 points)

L’expert proposé doit être un ingénieur diplômé de formation génie civil disposant d’au moins dix (10) ans d’expériences dans le ce domaine.

Il devra entre autres disposer  d’une parfaite maîtrise des études et du suivi dans le domaine de :

• Travaux de fondations en béton armé ;
• Calcul de structure en béton armé sous charge statique et dynamique.

Doit avoir réalisé au moins trois (03) projets d’étude ou contrôle pour les fondations en béton armé pour réservoirs.

Il devra par ailleurs parler et rédiger couramment le français ou l’anglais, tout en ayant un niveau correct dans l’une ou l’autre des deux langues.

L’évaluation sera faite sur la base des sous critères suivants :

-          Etre un Ingénieur en Génie Civil  avec copie certifiée du diplôme (2 points pour preuve) ;

-          Avoir une expérience d’au moins  dix (10) années en études ou contrôles des prestations de génie civil (1 point pour chaque groupe de cinq années) (2 points) ;

-          Avoir étudié ou contrôlé au moins quatre projets  calcul de structure en béton armé sous charge statique et dynamique  (1 point par projet) (4 points) ;

-          Production CV daté et signé (1 point).

1. III.           Preuve de la capacité financière et d’acceptation des conditions du Marché

Le soumissionnaire devra fournir une preuve de sa capacité à mobiliser les financements présenter la preuve de financement d’un montant de dix millions de francs (F CFA10 000 000).

Le dossier technique fera donc l’objet de la notation suivant la grille ci-après :

Les candidats devront réaliser un score d’au moins 75 points sur 100 pour être pré-qualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la cellule des Marchés de la SCDP à Douala sise au-dessus du centre médico-social ;  au numéro de Tel.: 233 40 54 45/ N° de poste 1252.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Après analyse des dossiers par la SCDP, les entreprises retenues seront notifiées par une correspondance et les résultats seront publiés par voie de presse ou par affichage à l’immeuble siège de la SCDP.

Les entreprises non retenues pourront si elles le souhaitent retirer leurs dossiers dans les huit (08) jours qui suivront la publication des résultats.