Au lieu de :
Référence n°12 (page 5) : Ouverture des Plis
12. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives, techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administrative et des offres techniques aura lieu le 08/01/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPED siégeant dans la salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique de 70 points sur 100.
Référence n°14. (page 5) : Critères d’Evaluation
Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
Référence n°14.1 (page 5) : Critères Eliminatoire
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
- Absence d’une des pièces du dossier administratif et/ou d’une pièce de l’offre financière;
- note technique inférieur à 70 points sur 100
Référence n°14. 2 (page 6) : Critères Essentiels
Critères |
Barèmes |
Références financières |
12 |
Références professionnelles de l’entreprise |
30 |
Moyens matériels et logistiques |
12 |
Visite de site |
3 |
Plan de travail et Méthodologie |
13 |
Qualification du personnel |
27 |
Présentation générale de l’offre |
3 |
Total
|
100 |
Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) Oui sur cent (100) Oui seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :
L’offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après.
Référence n°11 (page 8) : Bids opening
The opening of the bids will be done in two phases. The administrative file and the technical offer shall be opened first followed by the opening of the financial offers of bidders who obtained the minimum required technical score of 70/100. The opening of the administrative documents and the technical shall be done by the internal tender’s board of the Douala Gynaeco-Obstetric And Pediatric Hospital (DGOPH) on _______________ at 1 p.m. local time setting in the presence of bidders or their representatives duly mandated and having a perfect knowledge of the tender files for which they are responsible. Only files of bidders whose offers are judged to be admissible shall be qualified for further procedure.
Référence n°13.1 (page 8) : Eliminatory Criteria
- Omission of one of the documents in the administrative file and/or one of the documents of the financial offer;
Référence n°13.2 (page 8) : Essential criteria
Critères |
Barèmes |
Enterprise’s financial reference |
12 |
Enterprise’s professional reference |
30 |
Material and logistics means |
12 |
Site visit |
3 |
Conception and methodology |
13 |
Qualification of key personnel for the mission |
27 |
General presentation of bid |
3 |
Total
|
100 |
Référence n°5. 1 (page 31) rubrique 14.2: Critères Essentiels
14.2 CRITÈRES ESSENTIELS
|
|
12 |
|
|
20 |
|
|
12 |
|
|
10 |
|
|
20 |
|
|
23 |
|
|
3 |
|
Total ………………………………………………………………. |
100 |
Grille de Notation Détaillée : page 33 – 34 : Evaluation des Offres Techniques
Réf |
Critères |
Points |
|
REFERENCES FINANCIERES DU SOUMISSIONNAIRE |
12 |
|
Chiffres d’affaires (CA) : moyenne des 03 dernières années (contrats réalisés) (Joindre 1ière page, devis, page de signature et d’enregistrement et PV de réception pour chaque contrat) |
6 |
Chiffre d’affaires supérieur à 70 millions |
6 |
|
Chiffre d’affaires compris entre 50 et 70 millions |
2 |
|
Chiffre d’affaires inférieur à 50 millions |
0 |
|
|
Capacité financière délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances |
6 |
|
Capacité financière supérieure à 50 millions |
6 |
Capacité financière compris entre 30 et 50 millions |
2 |
|
Capacité financière inférieur à 30 millions |
0 |
|
|
REFENCES PROFESSIONNELS DU SOUMISSIONNAIRE (joindre la 1ere page, la page de devis, la page de signature, la page d’enregistrement et le PV de réception pour chaque contrat) |
20 |
|
Nombre de contrat supérieur ou égal à 2 |
20 |
Nombre de contrat égal à 1 |
10 |
|
Nombre de contrat inférieur à 1 |
0 |
|
|
MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES (joindre facture ou carte grise certifiée) |
12 |
|
Moyens logistiques |
4 |
|
Chariots et housses |
1 |
Ordinateur + imprimante |
2 |
|
Véhicule de liaison (pick up) |
2 |
|
|
Moyens matériels |
8 |
|
Marmites chauffantes |
2 |
Couverts |
2 |
|
friteuse |
2 |
|
Machine à écraser / produire |
2 |
|
|
VISITE DU SITE |
10 |
|
Attestation de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire |
5 |
Rapport de visite de site |
5 |
|
|
METHODOLOGIE |
20 |
|
Analyse critique de l’objectif du projet et les suggestions sur les TDR |
8 |
Conception du projet et méthodologie proposée |
8 |
|
Chronogramme d’inventions et d’activités |
4 |
|
|
QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE (CV signé et daté, photocopie CNI certifiée et certificat médical pour chaque personnel) |
23 |
|
QUALIFICATION DU SUPERVISEUR GENERAL |
11 |
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) |
|
|
Diplôme inferieur au BAC |
0 |
Diplôme égal au BAC |
2 |
|
Diplôme supérieur ou égal BAC +2 |
6 |
|
|
Expérience dans le domaine de la restauration ou de l’hôtellerie |
|
|
Inférieur à 2 ans |
0 |
2 à 5 ans |
1 |
|
Supérieur à 5 ans |
5 |
|
|
QUALIFICATION DES SUPERVISEURS |
12 |
|
Qualification du Superviseur 1 |
6 |
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) |
|
|
Diplôme inférieur au probatoire |
0 |
Diplôme égal au BAC |
3 |
|
Diplôme égal à BAC + 2 ou plus |
6 |
|
|
Qualification du Superviseur 2 |
6 |
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) |
|
|
Diplôme inférieur au Probatoire |
0 |
Diplôme égal au BAC |
3 |
|
Diplôme égal au BAC + 2 OU PLUS |
6 |
|
|
PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE |
3 |
|
RELIURE |
|
|
Absence ou mauvaise |
0 |
Moyenne |
0.5 |
|
Bonne |
1 |
|
|
LISIBILITE |
|
|
Absence ou mauvaise |
0 |
Moyenne |
0.5 |
|
Bonne |
1 |
|
|
Agencement |
|
|
Absence ou mauvaise |
0 |
Moyenne |
0.5 |
|
Bonne |
1 |
Lire plutôt:
Référence n°12 (page 5) : Ouverture des Plis
12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financière aura lieu le 08/01/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPED siégeant dans la salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique de 70 Oui sur 100.
Référence n°14. (page 5) : Critères d’Evaluation
Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Référence n°14.1 (page 5) : Critères Eliminatoire
- Absence d’une des pièces de l’offre financière;
- note technique inférieur à 70 Oui sur 100
Référence n°14. 2 (page 6) : Critères Essentiels
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres -Techniques sera faite suivant le système de points sur la base des critères essentiels ci-dessous:
Critères |
Barèmes |
Références financières |
14 Oui |
Références professionnelles de l’entreprise |
07 Oui |
Moyens matériels et logistiques |
42 Oui |
Visite de site |
04 Oui |
Plan de travail et Méthodologie |
09 Oui |
Qualification du personnel |
18 Oui |
Présentation générale de l’offre |
14 Oui |
Total
|
100 Oui |
Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) Oui sur cent (100) Oui seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :
L’offre complète, conforme et évaluée la mieux disante recevra la totalité des Oui (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après.
Référence n°11 (page 8) : Bids opening
The opening of the bids will be done in one phase.
The opening of the administrative documents, technical and financial shall be done by the internal tender’s board of the Douala Gynaeco-Obstetric And Pediatric Hospital (DGOPH) on _______________ at 1 p.m. local time setting in the presence of bidders or their representatives duly mandated and having a perfect knowledge of the tender files for which they are responsible. Only files of bidders whose offers are judged to be admissible shall be qualified for further procedure
Référence n°13.1 (page 8) : Eliminatory Criteria
- Omission of one of the financial document in the offer;
Référence n°13.2 (page 8) : Essential criteria
Criteria |
score |
Enterprise’s financial reference |
14 yes |
Enterprise’s professional reference |
07 yes |
Material and logistics means |
42 yes |
Site visit |
04 yes |
Conception and methodology |
09 yes |
Qualification of key personnel for the mission |
18 yes |
General presentation of bid |
06 yes |
Total
|
100 yes |
Référence n°5. 1 (page 31) rubrique 14.2: Critères Essentiels
14.2 CRITÈRES ESSENTIELS
|
|
14 Oui |
|
|
07 Oui |
|
|
42 Oui |
|
|
04 Oui |
|
|
09 Oui |
|
|
18 Oui |
|
|
06 Oui |
|
Total ………………………………………………………………. |
100 Oui |
Grille de Notation Détaillée : page 33 – 34 : Evaluation des Offres Techniques
EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
Réf |
Critères |
Oui /non |
|
REFERENCES FINANCIERES DU SOUMISSIONNAIRE |
2 |
Chiffres d’affaires (CA) : moyenne des 03 dernières années (contrats réalisés) (Joindre 1ière page, devis, page de signature et d’enregistrement et PV de réception pour chaque contrat) |
||
Chiffre d’affaires compris entre 50 et 70 millions |
|
|
|
Capacité financière délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances |
|
|
Capacité financière supérieure à 50 millions |
|
|
REFENCES PROFESSIONNELS DU SOUMISSIONNAIRE (joindre la 1ere page, la page de devis, la page de signature, la page d’enregistrement et le PV de réception pour chaque contrat) |
1 |
|
Nombre de contrat ≥ 2 |
|
|
MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES (joindre facture ou carte grise certifiée) |
7 |
|
Moyens logistiques |
3 |
|
Chariots et housses |
|
Ordinateur + imprimante |
|
|
Véhicule de liaison (pick up) |
|
|
|
Moyens matériels |
4 |
|
Marmites chauffantes |
|
Couverts |
|
|
friteuse |
|
|
Machine à écraser / produire |
|
|
|
VISITE DU SITE |
2 |
|
Attestation de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire |
|
Rapport de visite de site |
|
|
|
METHODOLOGIE |
3 |
|
Analyse critique de l’objectif du projet et les suggestions sur les TDR |
|
Conception du projet et méthodologie proposée |
|
|
Chronogramme d’inventions et d’activités |
|
|
|
QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE (CV signé et daté, photocopie CNI certifiée et certificat médical pour chaque personnel) |
3 |
|
QUALIFICATION DU SUPERVISEUR GENERAL |
|
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) niveau BAC |
|
|
QUALIFICATION DES SUPERVISEURS |
|
|
Qualification du Superviseur 1 |
|
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) |
|
|
Qualification du Superviseur 2 |
|
|
Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) |
|
|
PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE |
3 |
|
RELIURE |
|
|
Présence |
|
|
LISIBILITE |
|
|
Bonne |
|
|
Agencement |
|
|
Bonne |
|
COEFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES
Critères d’évaluation |
Coefficients |
Références Financières du Soumissionnaire |
7 |
Référence Professionnelle du Soumissionnaire |
7 |
Moyens Matériels et Logistiques |
6 |
Visite du Site |
2 |
Méthodologie |
3 |
Qualification du Personnel Clé |
6 |
Présentation de L’offre |
2 |
Le reste sans changement.