Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 02-01-2019 à 12:38
Support : support@armp.cm Plateforme : pridesoft@armp.cm
HÔPITAL GYNÉCO-OBSTÉTRIQUE ET PÉDIATRIQUE DE DOUALA
ADDITIF N° 001 RELATIF A L’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE   N°001/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 du 11 DECEMBRE 2018 POUR LES SERVICES DE NETTOYAGE ET D’ENTRETIEN AU SEIN DE L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE E PEDIATRIQUE  DE DOUALA Financement : Budget HGOPED 2019Coût prévisionnel : 99 000 000 F CFACaution de soumission : 1 980 000 F CFADurée d’exécution des prestations : 12 mois calendaires Coût d’achat du DAO : 100 000 F CFA à verser dans le compte CAS ARMP  Objet : Modification de l’Ouverture des Plis, des Critères Essentiels et de la Grille de Notation Détaillée
Source de financement

Au lieu de :

Référence n°12 (page 5) : Ouverture des Plis

12. Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives, techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle  des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administrative et des offres techniques aura lieu le 08/01/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPED siégeant dans la salle de réunions de l’Hôpital.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique de 70 points sur 100.

Référence n°14.  (page 5) : Critères d’Evaluation

Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.

L’évaluation de  la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :

Référence n°14.1  (page 5) : Critères Eliminatoire

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

-          Absence d’une des pièces du dossier administratif et/ou d’une pièce de l’offre financière;

-          note technique inférieur à 70 points sur 100

Référence n°14. 2 (page 6) : Critères Essentiels

Critères

Barèmes

Références financières

12

Références professionnelles de l’entreprise

30

Moyens matériels et logistiques

12

Visite de site

3

Plan de travail et Méthodologie

13

Qualification du personnel

27

Présentation générale de l’offre

3

Total

 

100

 Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) Oui sur cent (100) Oui  seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :

L’offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après.

Référence n°11 (page 8) : Bids opening

The opening of the bids will be done in two phases. The administrative file and the technical offer shall be opened first followed by the opening of the financial offers of bidders who obtained the minimum required technical score of 70/100. The opening of the administrative documents and the technical shall be done by the internal tender’s board of the Douala Gynaeco-Obstetric And Pediatric Hospital (DGOPH) on _______________ at 1 p.m. local time setting in the presence of bidders or their representatives duly mandated and having a perfect knowledge of the tender files for which they are responsible. Only files of bidders whose offers are judged to be admissible shall be qualified for further procedure.

Référence n°13.1 (page 8) : Eliminatory Criteria

-          Omission of one of the documents in the administrative file and/or one of the documents of the financial offer;

Référence n°13.2 (page 8) : Essential criteria

Critères

Barèmes

Enterprise’s financial reference

12

Enterprise’s professional reference

30

Material and logistics means

12

Site visit

3

Conception and methodology

13

Qualification of key personnel for the mission

27

General presentation of bid

3

Total

 

100

 

 

Référence n°5. 1 (page 31) rubrique 14.2: Critères Essentiels

 

14.2 CRITÈRES ESSENTIELS

 

 

  1. Références financières de  l’entreprise ………………………….

12

 

  1. Références professionnelles de l’entreprise ……………………

20

 

  1. Moyens matériels et logistiques ……………………………

12

 

  1. Localisation de l’entreprise et attestation de visite du site…

10

 

  1. Plan de travail et Méthodologie ………………………

20

 

  1. Qualification du personnel …………………………

23

 

  1. Présentation générale de l’offre ………………………

3

 

Total ……………………………………………………………….

100

 Grille de Notation Détaillée : page 33 – 34 : Evaluation des Offres Techniques

Réf

Critères

Points

 

REFERENCES FINANCIERES DU SOUMISSIONNAIRE

12

 

Chiffres d’affaires (CA) : moyenne des 03 dernières années (contrats  réalisés)

(Joindre 1ière page, devis, page de signature et d’enregistrement et PV de réception pour chaque contrat)

6

Chiffre d’affaires supérieur à 70 millions

6

Chiffre d’affaires compris entre 50 et 70 millions

2

Chiffre d’affaires inférieur à 50 millions

0

 

Capacité financière délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances

6

 

Capacité financière supérieure à 50 millions

6

Capacité financière compris entre 30 et 50 millions

2

Capacité financière inférieur à 30 millions

0

 

REFENCES PROFESSIONNELS DU SOUMISSIONNAIRE

 (joindre la 1ere page, la page de devis, la page de signature, la page d’enregistrement et le PV de réception pour chaque contrat)

20

 

Nombre de contrat supérieur ou égal à 2

20

Nombre de contrat égal à 1

10

Nombre de contrat inférieur à 1

0

 

MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES (joindre facture ou carte grise certifiée)

12

 

Moyens logistiques

4

 

Chariots et housses

1

Ordinateur + imprimante

2

Véhicule de liaison (pick up)

2

 

Moyens matériels

8

 

Marmites chauffantes

2

Couverts

2

friteuse

2

Machine à écraser / produire

2

 

VISITE DU SITE

10

 

Attestation de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire

5

Rapport de visite de site

5

 

METHODOLOGIE

20

 

Analyse critique de l’objectif du projet et les suggestions sur les TDR

8

Conception du projet et méthodologie proposée

8

Chronogramme d’inventions et d’activités

4

 

QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE

 (CV signé et daté, photocopie CNI certifiée et certificat médical pour chaque personnel)

23

 

QUALIFICATION DU SUPERVISEUR GENERAL

11

 

Diplôme

(en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH)

 

 

Diplôme inferieur au BAC

0

Diplôme égal au BAC

2

Diplôme supérieur ou égal BAC +2

6

 

Expérience dans le domaine de la restauration ou de l’hôtellerie

 

 

Inférieur à 2 ans

0

2 à 5 ans

1

Supérieur à 5 ans

5

 

QUALIFICATION DES SUPERVISEURS

12

 

Qualification du Superviseur 1

6

 

Diplôme

(en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH)

 

 

Diplôme inférieur au probatoire

0

Diplôme égal au BAC

3

Diplôme égal à BAC + 2 ou plus

6

 

Qualification du Superviseur 2

6

 

Diplôme

(en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH)

 

 

Diplôme inférieur au Probatoire

0

Diplôme égal au BAC

3

Diplôme égal au BAC + 2 OU PLUS

6

 

PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE

3

 

RELIURE

 

 

Absence ou mauvaise

0

Moyenne

0.5

Bonne

1

 

LISIBILITE

 

 

Absence ou mauvaise

0

Moyenne

0.5

Bonne

1

 

Agencement

 

 

Absence ou mauvaise

0

Moyenne

0.5

Bonne

1

 Lire plutôt:

Référence n°12 (page 5) : Ouverture des Plis

12. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financière aura lieu le 08/01/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPED siégeant dans la salle de réunions de l’Hôpital.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique de 70 Oui sur 100.

Référence n°14.  (page 5) : Critères d’Evaluation

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Référence n°14.1  (page 5) : Critères Eliminatoire

-          Absence d’une des pièces de l’offre financière;

-          note technique inférieur à 70 Oui sur 100

Référence n°14. 2 (page 6) : Critères Essentiels

14.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres -Techniques sera faite suivant le système de points sur la base des critères essentiels ci-dessous:

Critères

Barèmes

Références financières

14 Oui

Références professionnelles de l’entreprise

07 Oui

Moyens matériels et logistiques

42 Oui

Visite de site

04 Oui

Plan de travail et Méthodologie

09 Oui

Qualification du personnel

18 Oui

Présentation générale de l’offre

14 Oui

Total

 

100 Oui

 Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) Oui sur cent (100) Oui  seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :

L’offre complète, conforme et évaluée la mieux disante recevra la totalité des Oui (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après.

Référence n°11 (page 8) : Bids opening

The opening of the bids will be done in one phase. 

The opening of the administrative documents, technical and financial shall be done by the internal tender’s board of the Douala Gynaeco-Obstetric And Pediatric Hospital (DGOPH) on _______________ at 1 p.m. local time setting in the presence of bidders or their representatives duly mandated and having a perfect knowledge of the tender files for which they are responsible. Only files of bidders whose offers are judged to be admissible shall be qualified for further procedure

Référence n°13.1 (page 8) : Eliminatory Criteria

-          Omission of one  of the financial document in the offer;

Référence n°13.2 (page 8) : Essential criteria

Criteria

score

Enterprise’s financial reference

14 yes

Enterprise’s professional reference

07 yes

Material and logistics means

42 yes

Site visit

04 yes

Conception and methodology

09 yes

Qualification of key personnel for the mission

18 yes

General presentation of bid

06 yes

Total

 

100 yes

 Référence n°5. 1 (page 31) rubrique 14.2: Critères Essentiels

14.2 CRITÈRES ESSENTIELS

 

  1. Références financières de  l’entreprise ………………………….

14 Oui

 

  1. Références professionnelles de l’entreprise ……………………

07 Oui

 

  1. Moyens matériels et logistiques ……………………………

42 Oui

 

  1. Localisation de l’entreprise et attestation de visite du site…

04 Oui

 

  1. Plan de travail et Méthodologie ………………………

09 Oui

 

  1. Qualification du personnel …………………………

18 Oui

 

  1. Présentation générale de l’offre ………………………

06 Oui

 

Total ……………………………………………………………….

100 Oui

 Grille de Notation Détaillée : page 33 – 34 : Evaluation des Offres Techniques

EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

Réf

Critères

Oui /non

 

REFERENCES FINANCIERES DU SOUMISSIONNAIRE

2

 

Chiffres d’affaires (CA) : moyenne des 03 dernières années (contrats  réalisés)

(Joindre 1ière page, devis, page de signature et d’enregistrement et PV de réception pour chaque contrat)

Chiffre d’affaires compris entre 50 et 70 millions

 

 

Capacité financière délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances

 

Capacité financière supérieure à 50 millions

 

 

REFENCES PROFESSIONNELS DU SOUMISSIONNAIRE

 (joindre la 1ere page, la page de devis, la page de signature, la page d’enregistrement et le PV de réception pour chaque contrat)

1

 

Nombre de contrat ≥ 2

 

 

MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES (joindre facture ou carte grise certifiée)

7

 

Moyens logistiques

3

 

Chariots et housses

 

Ordinateur + imprimante

 

Véhicule de liaison (pick up)

 

 

Moyens matériels

4

 

Marmites chauffantes

 

Couverts

 

friteuse

 

Machine à écraser / produire

 

 

VISITE DU SITE

2

 

Attestation de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire

 

Rapport de visite de site

 

 

METHODOLOGIE

3

 

Analyse critique de l’objectif du projet et les suggestions sur les TDR

 

Conception du projet et méthodologie proposée

 

Chronogramme d’inventions et d’activités

 

 

QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE

 (CV signé et daté, photocopie CNI certifiée et certificat médical pour chaque personnel)

3

 

QUALIFICATION DU SUPERVISEUR GENERAL

 

 

Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH) niveau BAC

 

 

QUALIFICATION DES SUPERVISEURS

 

 

Qualification du Superviseur 1

 

 

Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH)

 

 

Qualification du Superviseur 2

 

 

Diplôme (en hôtellerie, restauration, économie sociale et familiale, IH)

 

 

PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE

3

 

RELIURE

 

 

Présence

 

 

LISIBILITE

 

 

Bonne

 

 

Agencement

 

 

Bonne

 

 COEFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES

Critères d’évaluation

Coefficients

Références Financières du Soumissionnaire

7

Référence Professionnelle du Soumissionnaire

7

Moyens Matériels et Logistiques

6

Visite du Site

2

Méthodologie

3

Qualification du Personnel Clé

6

Présentation de L’offre

2

Le reste sans changement.

DOUALA Le 28-12-2018
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
PR. MBOUDOU Emile