Dans le cadre de l’exécution du Budget FEICOM de l’année 2017, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo-Banyo, Autorité Contractante, lance pour le compte du  Maire de la Commune de Mayo-Darle (Maîtres d’Ouvrage), un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence relatif à la construction d’un hangar au marché de LENDJAM dans la commune de Mayo Darle, Arrondissement de Mayo Darle, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel des Travaux à l’issue des études préalables est de 14 497 700 F CFA.

Sans objet

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Inter Communale « FEICOM » par la Convention N°024/CCF/FEICOM/DG/CAJ/DCCC/2017.

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis dans le JDM de l’ARMP, par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Banyo. Le présent  appel d’offres sera publié.

Le dossier peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Banyo  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de (trente mille) 30 000 Francs CFA représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette municipale de Mayo-Darle.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en SEPT (07) exemplaires dont un (01) original et SIX (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Banyo (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 02 octobre 2017 à 09 heures précises, avec la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°019/AONO/R-AD/D-M°BANYO/DDMAP/C-M°DLE/CDPMP/2017 du 11 septembre 2017 Pour la construction d’un hangar au marché de LENDJAM dans la commune de Mayo Darle, Arrondissement de Mayo Darle, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.  «A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

NB : L’offre devra être accompagnée d’un fichier numérique (clé USB ou CD) sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent cinquante mille(250 000) Francs CFA et valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plisaura lieu en un temps le 02 OCT 2017 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mayo-Banyo dans la salle de réunion de la Délégation Départementale du MINMAP du Mayo-Banyo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment:

• Absence de la caution de soumission,
• Absence d’une pièce administrative lors de la séance de dépouillement
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Défaillance établie par le MINMAP ;
• Abandon d’un Marché antérieur ou retard de plus de 100% accusé dans l’exécution d’un Marché antérieur ;
• Offre technique et/ou financière incomplète ou non conforme au DAO,
• Le non-respect de 3 critères essentiels,
• Absence d’un prix unitaire quantifié,
• Performance technique inférieur à 70%
• Absence d’un sous détail de prix
• Non-exécution d’un contrat antérieur
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle l’Entreprise atteste qu’elle n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillante du MINMAP.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 10 000 000(oui/non) ;
• Référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologiques et planning des travaux : cohérence entre la durée des taches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier de génie civil ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Banyo (Service de la Passation des Marchés) ou appeler aux numéros suivants : 670 442 230-676 627 297, ou au FEICOM de l’Adamaoua.