Dans le cadre de l'exécution du Budget du FEICOM de l'année 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante lance pour le compte du Maire de la Commune de Ngaoui, un Appel d'Offres National Restreint pour la Maîtrise d'œuvre de dix (10) forages équipés de PMH dans les Localités de Madagascar Fadisonka (01), quartier Abattoir (01), Bantadje (02), Tacha Bouar (02), Modibbo Alim (02), Mosquée Malam (02) Arrondissement de Ngaoui, Département du Mbere, Région de l'Adamaoua Région de l'Adamaoua

La Maîtrise d'œuvre des travaux portant sur le projet est définie par le Programme ci-après :
- La vérification et la correction le cas échéant, du projet d'exécution de l'entreprise conformément aux études préalables ;
- La surveillance quotidienne et le contrôle de l'exécution des travaux conformément au contrat de l'Entreprise ;
- La production des rapports hebdomadaires de contrôle des travaux ;
- La production des rapports mensuels de contrôle des travaux ;
- La vérification de la conformité des plans de récolement établis par l'entreprise le cas échéant ;
- La rédaction du rapport de fin des travaux et des recommandations

Le montant prévisionnel de la prestation est de 5 842 044 (cinq millions huit cent quarante-deux mille quarante-quatre) TTC F CFA

Ce projet est à lot unique

La participation à cet Appel d'Offres est Restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l'appel à manifestation d'intérêt N°002/APMC/RAD/D-MB/CNGAOUI/CPM/2017 du 30 mai 2017 pour la Maitrise d'Œuvre des Travaux de Construction de dix (10) forages équipés de PMH dans les Localités de Madagascar Fadisonka (01), quartier Abattoir (01, Bantadje (02), Tacha Bouar (02), Modibbo Alim (02), Mosquée Malam (02) Arrondissement de Ngaoui, Département Du Mbere, Région de l'Adamaoua Région de l'Adamaoua, au titre de l'exercice budgétaire 2017. D s'agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Fonds Spéciale d'Equipement et d'intervention Inter Communale « FEICOM »

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79 dès publication du présent avis.

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13 39 dés publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 10 000 (dix mille) francs CFA, payable à la trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua sis au quartier Tongo-Galdima, Carrefour Troua Malla, Tel: 222 25 11 79/ 222 25 13 39 au plus tard le 03 OCT 2017 à 10 heures

Le délai d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, d'un montant de cent seize mille huit cent quarante (116 840) francs CFA soit 2% du coût prévisionnel TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra porter la mention suivante sur l'enveloppe extérieur comme détaillé au point 4.4 du RPAO ; en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua au plus tard le 03 OCT 2017 à 10 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE
D'URGENCE N° 045/AONR/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMAS/2017 DU 12 SEP 2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DIX (10) FORAGES EQUIPES DE PMH DANS LES LOCALITES DE MAGASCAR FADISONKA (01), QUARTIER ABBATOIR (01, BANTADJE (02), TACHA BOUAR (02), MODIBBO ALIM (02), MOSQUEE MALAM (02) ARRONDISSEMENT DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA

N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres s'effectuera en deux phases, à savoir ; l'ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l'ouverture des offres financières (2eme phase).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 OCT 2017 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de la Région de l'Adamaoua, dans la Salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Principaux critères d'évaluation

Principaux critères éliminatoires

-Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement du délai accordé par la commission;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée
-Découverte d'un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire ou de celles de son personnel avec une entreprise exerçant dans le domaine d'exécution des travaux concernés ;
-Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire ;
-Personnel Ingénieur non inscrit à l'ONIGC ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100
-Omission dans l'offre d'un prix unitaire quantifié ;
-Absence d'une note méthodologique dans l'offre technique ;
-Absence du sous-détail d'un prix unitaire quantifié.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

-Le cautionnement provisoire, d'un délai de validité de 90 jours conforme au modèle joint au DAO délivré par une banque agréée par le Ministre en charge des Finances (original) ;
-cahier des clauses administratives particulières paraphé sur chaque page et signé daté et cacheté à la dernière

Evaluation des Offres Techniques (100 point)

PLAN DE TRAVAIL ET METHODOLOGIE PROPOSES PAR RAPPORT AUX TERMES DE REFERENCES sur 15 points

ii) LOGISTIOUE sur 15 points

iii) PERSONNEL CLE sur 45 points
iii-a) Personnel spécialisé
iii-a-l) Chef de Mission inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie-Civil sur 25 points

iii-a-2) Technicien de Génie Civil ou équivalent ayant plus de trois ans d'expérience : 12 points

iii-b) Personnel d'appui sur 8 points

iv) REFERENCES DU CONSULTANT sur 05 points
il sera attribué 2,5 points pour chaque prestation similaire justifiée par la première et dernière page du contrat ou le bon de commande faisant apparaître les montants des prestations. La prestation similaire est une mission d'étude technique d'un montant TTC supérieur ou égal à 2 000 000 (deux millions) de FCFA. Le soumissionnaire citera autant de prestations probantes qu'il lui plaira, mais le maximum de points cumulés est limité à 05 points pour cette rubrique.

V) CALENDRIER DES ACTIVITES sur 15 points
vi) PRESENTATION DU DOSSIER sur 05 points
Total : 100 points

la note technique minimum requise est de 70 points/1OO

La note de l'offre technique sera obtenue par addition des points pour chaque critère. Seule l'offre technique ayant obtenu une note égale ou supérieure à 70/100 sera retenue pour la suite de l'évaluation.

Evaluation des Offres Financières
Les Offres financières seront évaluées selon les critères suivants ;
La sous-commission d'analyse vérifiera si l'offre financière est conforme et complète.
L'offre financière conforme et complète la moins disante (Fm) recevra une note financière Nf de 100 points. Les notes financières (Nf) des autres offres seront calculées selon la formule suivante : Nf = 1OOxFm/Fc.
Fc étant l'offre financière considérée.
Les offres financières des soumissionnaires qui seront déclarées non recevables, seront mises à la disposition de ces derniers. Elles seront détruites si elles ne sont pas retirées dans un délai de 15 jours à compter de la date d'attribution.
Elle procédera en outre à la vérification des opérations de calculs et des erreurs éventuelles y afférentes.
Les offres financières des soumissionnaires seront vérifiées et éventuellement corrigées sur la base suivante :
- En cas de différence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, c'est le montant en lettres qui fera foi ;
- En cas d'omission d'un prix unitaire dans le bordereau des prix unitaires, cette offre sera purement et simplement éliminée ;
- S'il y a une différence entre le prix du sous détail et celui du bordereau des prix unitaires, celui du sous détail fera foi ;
- Lorsqu'il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi, à moins qu'il soit estimé qu'il s'agit d'une erreur grossière de virgule dans le prix unitaire, auquel cas le prix total tel qu'il est présenté fera foi et le prix unitaire corrigé.
-En ajustant de façon appropriée sur des bases techniques ou financières, toute autre modification divergence ou réserve quantifiable ;
- En prenant en considération les différents délais d'exécution proposés par les soumissionnaires, s'ils sont autorisés.
L'offre dans laquelle il existe des postes du détail estimatif pour lesquels le soumissionnaire n'a pas indiqué de prix unitaires est purement rejetée. Par ailleurs les prix proposés pour les postes ou il n'est pas prévu des quantités ne feront pas partie du contrat.
Le montant de la soumission sera alors corrigé. Si l'attributaire provisoire n'accepte pas cette correction, son offre sera rejetée et sa caution de soumission pourra être saisie dans ce cas.
L'offre la mieux disante sera celle ayant obtenu la meilleure note globale et satisfaisant au meilleur rapport qualité prix et aux règlements de la Commission Interne de Passation des Marchés.
L'Autorité Contractante se réserve le droit, d'annuler la procédure d'Appel d'Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant attribution du marché, sans encourir de responsabilité à l'égard du ou des soumissionnaires affectés par sa décision, ni l'obligation de les informer des raisons de sa décision.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre financière sera évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures à la Mairie de Nyambaka ou au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 /699 37 07 48