Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 25 août 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la production des agendas 2018 au profit du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

La prestation, objet  du  présent  Appel d’Offres, consiste en la production au profit du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, de mille deux cents (1200) agendas dont deux cents (200) du modèle de luxe et mille (1 000) du modèle premium; les caractéristiques techniques de ces agendas sont listées à la pièce N°4 du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet est de cinquante millions  (50 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale et de Décentralisation au titre de l’exercice 2017.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2eme étage, porte 214, tél : 222 22 66 01.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés dès publication du présent Avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de  la  Décentralisation,  sur présentation d’une quittance  de versement d’une somme non remboursable  de soixante-quinze mille (75 000 francs) CFA payable  au Trésor Public  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2^ème étage, porte 214, au plus tard le 19 septembre 2017 à 10H00, heure locale, portant la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0096/AONOPU/MINATD/CPM/2017/ DU 28 AOUT 2017 RELATIF À LA PRODUCTION
DES AGENDAS 2018 AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION
À  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai de livraison est de quatre-vingt-dix (90)jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de un million (1 000 000) de francs CFA.
Cette caution sera délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un  organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la  date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 19 septembre 2017 à 11 H 00, heure locale,dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
-fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
-insatisfaction du Maître d’Ouvrage vis-à-vis du soumissionnaire par rapport à l’exécution d’une prestation antérieure ;
-note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
-omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix ;
-absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous -détail des prix unitaires.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments  ci-après :
-les caractéristiques techniques des agendas proposés ;
-le délai de livraison ;
-l’expérience du fournisseur ;
-la présentation de l’offre ;
-la solvabilité bancaire ou la capacité financière, supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) de francs CFA.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2^ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01./-