Le Recteur de l’Université de Yaoundé II Autorité Contractante lance pour le compte de l’ESSTIC, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du mobilier de bureaux pour enseignats à l’Ecole Superieure des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication « ESSTIC.
Les prestations comprennent les fournitures telles que définies dans les spécifications techniques, notamment :
- Un Salon de réception (06 places 3+2+1) ;
- Un Téléviseur LCD 40''
- Rideau double 270x270 + 16 œillets deco carré CLR
- Fauteuil directeur en cuir ;
- Fauteuils de bureau ;
- Chaises salle de réunion BDI ;
- Chaises réception ou d'accueil ;
- Classeur classic 2 pièces partie 4 battants décorées ;
- Réfrigérateur ;
- Tables secrétaires avec retour + caissons ;
- Chaises visiteurs avec accoudoirs ;
- Classeur métallique à dossiers suspendus + 4 tiroirs MOBPSF38 ;
- Bureaux 120x60cm
- Table de réunion 25 places ;
N/A
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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des fournitures de mobiliers et équipements diverses.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de l’ESSTIC, Exercice 2017, sur les imputations prévues, pour un coût prévisionnel de Soixante Dix Millions Sept Cent Mille Francs CFA. (70 700 000).
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Infrastructure de la Planification et du Développement (DIPD).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la DIPD dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent Quarante Un mille Quatre Cent (141 400) francs CFA effectué dans le compte n°335.98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC.
La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A conte nant les pièces administratives (Volume 1) ; L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ; L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera remis à la DIPD/UYII en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel au plus tard le 03/10/2017 à 13 Heures, et l’ouverture le même jour à 14 heures en présence des soumissionnaires ou le représentant dument mandaté et ayant une parfaite connaissance des offres. L’offre devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°…../ AONO/UY II-SOA/ESSTIC/CIPM/2017 DU 12/09/2017
POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAUX POUR ENSEIGNANTS A L’ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION « ESSTIC »
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trente (30) jours. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 414 000 FCFA (Un million Quatre cent Quatorze mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/10/2017 à 14 heures précises par la commission interne de passation des marchés publics de l’Université de Yaoundé II – Soa en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
9.1- Critères éliminatoires
9.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet
b) Pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
c) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder
à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
9.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;
9.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
9.2- : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels ci-dessous :
a) la disponibilité des pièces de rechanges ;
b) Le service après-vente ;
c) La présentation de l’offre ;
d) Les références de l’entreprise.
Le Recteur de l’Université de Yaoundé II, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix
(90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la DIPD et/ou à l’ESSTIC. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Recteur de l’Université de Yaoundé II aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.