Le Recteur de l’Université de Yaoundé IIAutorité Contractante lance pour le compte de cette institution, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation des studios de télévisions, radio et du laboratoire de photographie,

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• les travaux préparatoires et installation de chantier ;
• Les travaux de maçonneries ;
• L’électricité ;
• Les menuiseries ;
• La plomberie ;
• La charpente et couverture ;
• la peinture ;

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de l’ESSTIC, Exercice 2017, sur les imputations prévues, pour  un coût prévisionnel de Cent Trente Six Millions Cent Un Mille Neuf Cent Dix (136 101 910)

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la DIPD/UYII.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la DIPD/UYII dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent Trente Six mille (136 000)francs CFA effectué dans le compte N°335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse  complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

- L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;  ØL’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ; - L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel sera remis le 05/10/2017 à 13 Heures, heure locale à la DIPD/UYII et l’ouverture le même jour à 14 heures en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dument mandataire ayant une parfaite connaissance des offres devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE »

N°…….../AONO/UY II-SOA/ESSTIC/CIPM/2017 14 / 09 / 2017

POUR LES TRAVAUX  DE REHABILITATION DES STUDIOS DE TELEVISION, RADIO ET DU LABORATOIRE DE PHOTOGRAPHIE A L’ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION « ESSTIC »

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou par les assurances agréées et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 2 722 000 FCFA (Deux millions sept cent vingt deux mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

 L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05/11/2017 à 13 heures précises à la commission interne de passation des marchés publics de l’Université de Yaoundé II – Soa en présence des soumissionnaires.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
  

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

9.1-     Critères éliminatoires

9.1.1        : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ;

b)        Pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

c)         Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder

à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

9.1.2        : Offre technique

a)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)         Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

9.1.3        : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix.

9.2-     : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :

 a)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;

b)        Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;

c)         La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;

d)        Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Recteur de l’Université de Yaoundé II, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix

(90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. 

 Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la DIPD et ou à l’ESSTIC. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Recteur de l’Université de Yaoundé II aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.