Le Recteur de l’Université de Yaoundé II  Autorité Contractante lance pour le compte de cette institution, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du mobilier de television à l’Ecole Superieure des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication « ESSTIC » .

Les prestations comprennent les fournitures suivantes :

• un ensemble  table +2 fauteuils ;
• un Flycase de 12 unités 
• Un Ensemble  meuble de stockage rangement ;
• Tables conférence ;
• Des fauteuils de bureau ;
• Tables capitonnée ;
• Cyclorama (7,20x3,00m) ;
• Une moquette de sol ;
• Des lampes froides ;

N/A

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 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des fournitures de mobiliers et équipements diverses.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

  Fournitures, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de l’ESSTIC, Exercice 2017, sur les imputations prévues, pour  un coût prévisionnel de Cinquante Cinq Millions Dix Mille  (55 010 000).

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la DIPD/UYII

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la DIPD dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent Dix mille (110 000) francs CFA , effectué dans le compte n°33598800001-89 CAS-ARMP domiciliée à la BICEC ;

La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse  complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;   L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ; L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera remise en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel le 05 Octobre à 12 Heures, heure locale à la DIPD/UYII et l’ouverture le même jour à 13 heures en présence des soumissionnaires ou leur représentant dument mandaté ayant une parfaite connaissance de l’offre, l’offre devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT En procédure d’urgence  

N°…….../ AONO/UY II-SOA/ESSTIC/CIPM/2017 DU 14/09/2017

POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE TELEVISION A L’ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION « ESSTIC »

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trente (30) jours. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre et par les assurances agréées par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 100 200 FCFA (Un million cent mille deux cent francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

 L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 02/10/ 2017 à 13 heures précises à la commission interne de passation des marchés publics de l’Université de Yaoundé II – Soa en présence des soumissionnaires

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
  

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

9.1-     Critères éliminatoires

9.1.1        : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet

b)        pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

c)         Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder

à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

9.1.2        : Offre technique

a)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)         Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;

9.1.3        : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix.

9.2-     : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels ci-dessous :

 a) la disponibilité des pièces de rechanges ;

b)        Le service après-vente ;

c)         La présentation de l’offre ;

d)        Les références de l’entreprise.

Le Recteur de l’Université de Yaoundé II, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix

(90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. 

 Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la DIPD et/ou à l’ESSTIC  . Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Recteur de l’Université de Yaoundé II aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.