Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires relance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des matériels informatiques au Ministère des Enseignements Secondaires.

Les prestations du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture des matériels ci-après :

• 35 Micro-Ordinateurs complets de bureau processeur Intel Core i3 mini ; écran de 23 pouces minimum ;
• 35 Onduleurs online de 1000VA ;
• 35 surges parasurtenseurs de 5 prises mini ;
• 35 logiciels antivirus de l’année en cours ;
• 09 imprimantes monochromes, impression recto verso automatique ; vitesse impression min.40ppm ;
• 02 scanners professionnels.

Ces prestations sont détaillées dans les Spécifications Techniques des Fournitures (STF) jointes au Dossier d’Appel d’Offres (Pièces 5).

Les fournitures objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2017, sur la ligne budgétaire 51 25 334 03 340020 2276 411, pour un coût prévisionnel de FCFA TTC 71 000 000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 80 000 FCFA (quatre-vingt mille francs), représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 05 octobre 2017 à 14 heures, et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE,
N°33/AONO/MINESEC/CMPM/2017 DU 13 SEPTEMBRE 2017  POUR LA FOURNITURE
DES MATERIELS INFORMATIQUES AU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

- Le délai de livraison des fournitures est fixé à quinze (15) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent contrat ;

- Le lieu de livraison est le MINESEC.

Chaque soumissionnaire  devra  joindre à ses pièces administratives,  une caution de soumission de FCFATTC 1 420 000 (Un million Quatre Cent Vingt Mille francs), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (R.P.A.O). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 05 octobre 2017 à 15 heures, par la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MINESEC siégeant éventuellement en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans les locaux du MINESEC.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Absence de la caution de soumission valide 48 heures après l’ouverture;
• Absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible;
• Absence du détail quantitatif complété, daté et signé;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Délai de livraison supérieur à celui prescrit (supérieur à 15 jours) ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• Non-exécution d’un marché antérieur ;
• Non-conformité des Spécifications techniques des fournitures prescrites dans le DAO (cf. STF).

B/ Critères essentiels

•   Présentation générale de l’offre ;
•   Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
•   Capacité financière ;
•   Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».     

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

C. Principaux critères de qualification 

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

   Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.