Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Ministre des Enseignements Secondaires lance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’administration du Site WEB au Ministère des Enseignements Secondaires.

Les prestations du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture des matériels ci-après :

N°    DESIGNATION
1    Outil de gestion de la bande passante
2    Fourniture et installation de Switch gérable et rackable de 24 ports 10/100/1000 et 2 à 4 ports Gigabits
3    Switch de 24 ports
4    Antivirus pour l’année courante
5    Câble électrique 3x2,5mm
6    Paires de fiche électrique mâle/femelle
7    Points d’accès Wifi   
8    Clé Wifi USB
9    Câble FTP blindé de catégorie 6 de couleur vert/bleu/rouge
10    Testeur de câble
11    Connecteurs blindés RJ45
12    Manchons pour connecteurs RJ45
13    Adaptateur ide SATA USB
14    Pince à sertir
15    Formation des administrateurs
16    Onduleur de protection 1500KVA
17    Documentation du réseau

Ces prestations sont détaillées dans les Spécifications Techniques des Fournitures (STF) jointes au Dossier d’Appel d’Offres (Pièces 5).

, pour un coût prévisionnel de FCFA TTC 24 000 000

Les fournitures objet du présent Avis d’appel d’offres sont constituées en un lot unique.

  La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2017, sur la ligne budgétaire 51 25 334 03 390000 6182 411, pour un coût prévisionnel de FCFA TTC 24 000 000

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles – Sous-direction du Budget-Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 50 000 FCFA (cinquante mille francs), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 03 octobre 2017 à 14 heures et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
N°34/AONO/MINESEC/CMPM/2017 DU 14 SEPTEMBRE 2017 POUR L’ADMINISTRATION
DU SITE AU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

- Le délai de livraison des fournitures est fixé à quarante-cinq (45) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent contrat;

- Le lieu de livraison est le MINESEC.

Chaque soumissionnaire  devra  joindre à ses pièces administratives,  une caution de soumission de FCFA TTC 480 000 (quatre Cent quatre Vingt Mille francs), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (R.P.A.O). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03 octobre 2017  2017 à 15 heures, dans les locaux du MINESEC par la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MINESEC siégeant éventuellement en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Non-conformités des Spécifications techniques d’au moins 20% des fournitures prescrites dans le DAO  (cf. STF) ;
• · Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• · Délai de livraison supérieur à celui prescrit (supérieur à 45 jours) ;
• · Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• · Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• · Non-exécution d’un marché antérieur ;
• · Note technique ≤ 70%.

B/ Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Capacité financière ;
• Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière   avec la mention manuscrite « lu et approuvé »;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

C. Principaux critères de qualification 

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

   Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.