Le Directeur du CENEEMA lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un Cabinet pour l’élaboration d’un plan marketing et de communication en vue de permettre l’amélioration des performances de ladite structure.
Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°001/D/DAF/NZB du 01er Février 2017et publié dans le Journal des Marchés Publics n°1241 du vendredi 03 février 2017.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment L’élaboration du plan marketing et de communication. Il s’agit concrètement de :
- Faire une analyse marketing du CENEEMA et en dégager les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces ;
- Exploiter cette analyse pour définir la stratégie marketing ;
- Elaborer un plan d’action marketing capable de booster la gestion commerciale du CENEMA ;
- Elaborer un plan de communication ;
- fixer les bases de pilotage des actions retenues à court, moyen et/ou à long terme.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA.
N/A
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment L’élaboration du plan marketing et de communication. Il s’agit concrètement de :
- Faire une analyse marketing du CENEEMA et en dégager les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces ;
- Exploiter cette analyse pour définir la stratégie marketing ;
- Elaborer un plan d’action marketing capable de booster la gestion commerciale du CENEMA ;
- Elaborer un plan de communication ;
- fixer les bases de pilotage des actions retenues à court, moyen et/ou à long terme.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CENEEMA de l’exercice 2017.
Le Dossier de Demande de Cotation pourra être consulté aux heures ouvrables à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du CENEEMA à Nkolbisson, Yaoundé (au lieu dit Brigarde de Nkolbisson) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.
Présentation des offres
Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention « DOSSIER ADMINISTRATIF », l’original et toutes les copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE », et l’original et toutes les copies de la proposition financière, dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIERE » et l’avertissement « NE PAS OUVRIR EN MÊME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE », les candidats placent ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le 09 Octobre 2017 à 11 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°002/AONR/MINADER/CENEEMA/CIPM/2017 DU 14 SEPTEMBRE 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE,
RELATIF A L’ELABORATION D’UN PLAN MARKETING ET DE COMMUNICATION DU CENEEMA.
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres et ne respectant pas le mode de présentation seront déclarées irrecevables.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. La livraison se fera au CENEEMA, sis à Nkolbisson au lieu-dit Brigarde de Nkolbisson.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant de quatre cent mille (400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires.
L''analyse des offres techniques et financières sera réalisée à une date ultérieure qui sera communiquée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L''ouverture des offres se tiendre le 09 octobre 2017 a 13 heures, heure locale
1.1. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme ;
- Pièce falsifiée ou non authentique ;
- Pièce certifiée ou signée par une personnalité non compétente ;
- Fausse déclaration ;
- Note technique inférieure à 80/100.
1.2. Critères d’évaluation du dossier technique
- Qualification et référence du personnel clé pour la mission 40 points ;
- Plan de travail et méthodologie proposé par rapport aux TDR 30 points ;
- Référence du Bureau d’Etudes 10 points ;
- Suggestion sur les TDRs 05 points ;
- Calendrier de réalisation de la mission 05 points
- Présentation de l’offre 05 points ;
- Moyens techniques et matériels 05 points
TOTAL 100 points
Toute offre ayant une note technique inférieure à 80/100 points ne sera pas éligible à l’évaluation financière.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode du mieux-disant « qualité et coût », basé sur la combinaison de la note technique et de la note financière, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont les suivants :
T = [0,8] et F= [0,3]
La sous-commission calculera la note totale (NT) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit :
NT = (0,8 × St) + (0,2 × Sf)
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.