Dans le cadre du suivi des activités du Programme d’Appui aux Petites et Moyennes Entreprises Agricoles et Agroalimentaires (PMEAA), le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat lance un Appel d’Offres National Restreint, pour le recrutement d’un consultant chargé de réaliser l’évaluation à mi-parcours dudit Programme.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt  N°  007/AAMI/MINPMEESA/SG/PMEAA/2017 du 12 avril 2017.

L’évaluation envisagée est destinée à faire le bilan de l’exécution à mi-parcours du Programme en dégageant les  atouts et contraintes, à travers une analyse de la pertinence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et les effets induits/impact du Programme. Cette étude visera les objectifs suivants :
-Evaluer les résultats du Programme, sur la base des activités mises en œuvre jusqu’à ce jour;
-Evaluer l’architecture institutionnelle du Programme pour en déceler les forces et les faiblesses ;
-Fournir des éléments de capitalisation sur les activités du Programme depuis son lancement ;
-Faire des propositions et des orientations pour la pérennisation des activités du Programme.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après, retenus après Appel à Manifestation d’Intérêt N°007/AAMI/MINPMEESA/SG/PMEAA/2017 du 12 avril 2017 :

Les prestations, objet du présent avis, seront financées par les fonds C2D du Programme d’Appui aux PMEAA, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1266 01 N, entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget et du matériel, (Service des Marchés) sise immeuble ministériel de l’Emergence à Yaoundé-Cameroun (Poste centrale) porte 15T02, B.P. 6096 Yaoundé, Tél 222224060, dès publication du présent Avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor public par le soumissionnaire, de la somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires papier dont l’original et six (6) copies marquées comme tels, et un exemplaire électronique de l’offre technique, devront être déposées sous pli scellé au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget et du matériel, (Service des Marchés) sise immeuble ministériel de l’Emergence à Yaoundé-Cameroun (Poste centrale) porte 15T02, B.P. 6096 Yaoundé, Tél 222224060 au plus tard le 12 OCTOBRE 2017 à 13 heures précises, et devront porter les mentions suivantes :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 008/AONR/PMEAA/MINPMEESA/CMPM/2017 DU 15 SEPTEMBRE 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE REALISER L’EVALUATION A  MI-PARCOURS DU PROGRAMME D’APPUI AUX PMEs AGRICOLES ET AGROALIMENTAIRES (PMEAA) A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de la mission, prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à 700 000 (sept cent mille) FCFA, établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dans les conditions de la COBAC. La caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 OCTOBRE 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINPMEESA, dans la salle de conférences de ce département ministériel sise à l’Immeuble rose, porte 237, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leur représentant dûment mandaté ayant une bonne connaissance du dossier.
Après l’ouverture du dossier administratif et des offres techniques par la commission compétente, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation. La sous-commission évaluera les propositions sur la base de leur conformité aux termes de référence et aux prescriptions du DAO, à l’aide des critères d’évaluation, spécifiés dans le DAO.
Chaque proposition conforme se verra attribuer un score technique (ST), le minimum requis est de 70 points sur 100. Une proposition sera rejetée si elle n’atteint pas le score technique minimum requis.
Les offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu le score technique minimum requis seront ensuite ouvertes par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINPMEESA, dans la salle de conférences de ce département ministériel sise à l’Immeuble rose, porte 237, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leur représentant dûment mandaté ayant une bonne connaissance du dossier.
Après l’ouverture des offres financières par la commission compétente, les offres seront confiées à la sous-commission d’analyse pour évaluation. La Sous-commission procédera à la vérification des calculs et à la correction des erreurs éventuelles, conformément aux dispositions du DAO. Un score financier (SF) sera attribué à chaque proposition financière. Les offres financières seront évaluées sur 100 points.
L’offre financière corrigée la moins-disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule ci-après : SF=100x FM/F, SF étant le score financier, FM la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
La note globale technico-financière sera déterminée par une pondération faite entre la note technique et la note financière selon la formule suivante : Note globale (NG) = (70 x ST + 30 x SF)/100

Le délai maximum d’exécution de la mission, prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.
 Principaux critères d’évaluation
Critères éliminatoires
-fausses déclarations, falsification des documents ou substitution;
-absence de la caution de soumission ou non-conformité;
-Non-conformité des pièces administratives après 48 heures ;
-note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-présence des éléments financiers dans l’offre  technique.
 Critères essentiels :

 Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi selon la méthode du mieux- disant.

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget et du Matériel (Service des Marchés) sise à l’Immeuble de l’Emergence, 15 ème étage, porte 15T02, ou à la Cellule de Coordination du Programme d’Appui aux PME Agricoles et Agroalimentaires, en face de l’ambassade de la République centrafricaine sis à  Bastos-vallée, Yaoundé, Tél : 698 400 651,  email : enblanche2002@yahoo.fr.