Le Directeur du CENEEMA lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un Cabinet pour l’élaboration d’un manuel des procédures administratives, financières et comptables en vue de permettre l’amélioration des performances de ladite structure.

Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°001/D/DAF/NZB du 01^er Février 2017et publié dans le Journal des Marchés Publics n°1241 du vendredi 03 février 2017.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment L’élaboration du manuel de procédure Administrative, Financière et Comptable. Il s’agit concrètement de :

-          Faire le diagnostic du fonctionnement de la gestion administrative, financière et comptable du CENEEMA et d’en dégager les points faibles, mais aussi et surtout les risques qui menacent son existence et en déduire les mesures correctives nécessaires ;

-          Exploiter ces mesures correctives pour rédiger un manuel opérationnel de procédures administrative, financière et comptable ;

-          Mettre en place un processus d’assainissement, de fiabilisation et de professionnalisation dans la gestion administrative, financière et comptable au CENEEMA;

-          Poser les bases d’une bonne gestion administrative, financières et comptable durable au CENEEMA ;

-          Permettre une prise de décision aisée, rapide et sûre ;

-          Former le personnel administratif, financier et comptable au CENEEMA sur le contenu et l’usage du manuel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.

N/A

La participation du présent Appel d’offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CENEEMA de l’exercice 2017

Le Dossier de Demande de Cotation pourra être consulté aux heures ouvrables à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du CENEEMA à Nkolbisson, Yaoundé (au lieu dit Brigarde de Nkolbisson) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.

Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention « DOSSIER ADMINISTRATIF », l’original et toutes les copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE », et l’original et toutes les copies de la proposition financière, dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIERE » et l’avertissement « NE PAS OUVRIR EN MÊME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE », les candidats placent ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le 09 Octobre 2017 à 11 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°001/AONR/MINADER/CENEEMA/CIPM/2017 DU 14 SEPTEMBRE 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE,

RELATIF A L’ELABORATION D’UN MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES DU CENEEMA.

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres et ne respectant pas le mode de présentation seront déclarées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. La livraison se fera au CENEEMA, sis à Nkolbisson au lieu-dit Brigarde de Nkolbisson.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant de cinq cent mille (500 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires.

L''analyse des offres techniques et financières sera réalisée à une date ultérieure qui sera communiquée.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Louverture des offres se tiendra le 09 octobre 2017 a 12 heures.

1.1.    Critères éliminatoires

-          Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme ;

-          Pièce falsifiée ou non authentique ;

-          Pièce certifiée ou signée par une personnalité non compétente ;

-          Fausse déclaration ;

-          Note technique inférieure à 80/100.

1.2.    Critères d’évaluation du dossier technique

-          Qualification et référence du personnel clé pour la mission                                                   40 points ;

-          Plan de travail et méthodologie proposé par rapport aux TDR                                                             30 points ;

-          Référence du Bureau d’Etudes                                                                                                    10 points ;

-          Suggestion sur les TDRs                                                                                                               05 points ;

-          Calendrier de réalisation de la mission                                                                                      05 points

-          Présentation de l’offre                                                                                                                     05 points ;

-          Moyens techniques et matériels                                                                                                   05 points

TOTAL                                                                                                                                     100 points

Toute offre ayant une note technique inférieure à 80/100 points ne sera pas éligible à l’évaluation financière.

1. 2.       Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode du mieux-disant « qualité et coût », basé sur la combinaison de la note technique et de la note financière, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont les suivants :

T = [0,8] et F= [0,3]

La sous-commission calculera la note totale (NT) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit :

NT = (0,8 × St) + (0,2 × Sf)

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée.

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.