Madame/Monsieur,

Dans le cadre du Programme National de Développement Participatif (PNDP), la Commune de Nkoteng a obtenu un financement et envisage des Travaux d'éclairage public à énergie solaire en monobras au Centre Urbain de Nkoteng sur :

1. 1. l’axe "entrée place des fêtes à l'entrée CMA de nkoteng sur 700 ml, Lot N°1

2. l’axe ''entrée SOSUCAM a l'entrée Hôpital Baptiste sur 800 ml, Lot N°2

DANS LA COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE, Nous vous prions de considérer la présente comme notre invitation à nous soumettre votre meilleure offre pour l'exécution desdits travaux.

Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à votre disposition par la Commune de NKOTENG. Le dossier de demande de cotation peut être retiré gratuitement à la Mairie de Nkoteng à partir du 03/02/2022, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 00 et 15 heures 30mm.

Veuillez noter que la date limite de réception des offres est fixée au 25/02/2022, à 14 heures précises à la Mairie de Nkoteng.

N.B : Il est à noter qu’un prestataire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Comptant sur votre participation, nous vous prions de recevoir nos très sincères salutations.

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention de l'électrification.

La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

N.B : Il est à noter qu’un prestataire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

A.   Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

PNDP III (IDA) et Commune de Nkoteng

Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Nkoteng, Autorité Contractante etMaître d’Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.
 Le dossier de demande de cotations peut-être retiré gratuitement à la Mairie de Nkoteng à partir du 03/02/2022 pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

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Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

. Le soumissionnaire placera l'original et six  (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de NKOTENG   (Autorité Contractante), à déposer au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de  NKOTENG  »
4.2. L'enveloppe cachetée portera la mention :
 « AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N° 001/DC/C-NKOTENG / SG/CIPM/2022 du 03/02/2022 RELATIF AUX TRAVAUX D'ECLAIRAGE PUBLIC A ENERGIE SOLAIRE EN MONOBRAS AU CENTRE URBAIN DE NKOTENG SUR 1-L’AXE "ENTREE PLACE DES FETES A L'ENTREE CMA DE NKOTENG SUR 700 ML, LOT N°1  & 2 - L’AXE ''ENTREE SOSUCAM A L'ENTREE HOPITAL BAPTISTE SUR 800 ML, LOT N°2  DANS LA COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA , REGION DU CENTRE.,
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».

. Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des marchés auprès de la Commune de NKOTENG, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

 6.2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

La Commission de Passation des Marchés, procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner un expert dans le domaine pour l’accompagner dans l’analyse. L'évaluation des offres sera conduite dans l'ordre suivant:

 Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

1. Evaluation de la qualification technique de chaque offre suivant la grille d’evaluation des offres ;
2. Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
3. Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
4. Élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant ;
5. Vérification dans l'offre classée moins disante, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;
6. Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le Chapitre III du présent dossier de demande de cotation.

9.2. GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

 NB : Seules les offres ayant totalisées 20 oui sur 25 seront admises pour la suite de la procédure.

 9.3. CRITERES ELIMINATOIRES

 a)      Prestataire non enregistré

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète
• Qualifications non satisfaisant aux conditions de qualification requise

• Insuffisance de la note technique requise (nombre oui < 20/25);
• Modification des quantités du cadre du devis ;
• Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié.

 b)      Prestataire de la liste restreinte

• Insuffisance de la note technique requise (nombre oui < 20/25);
• Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié.

 Si le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée moins disante au tableau récapitulatif des cotations, est vérifié satisfaire aux conditions minimales de qualifications imposées, la Commission de Passation des Marchés le proposera comme adjudicataire provisoire à l’autorité contractante.

 Si l'offre du soumissionnaire moins disant ne satisfait pas aux conditions de qualifications minimales imposées, l'offre sera écartée et la Commission de Passation des Marchés procédera à l'examen de l'offre du soumissionnaire classée seconde dans l'ordre du tableau récapitulatif établi par ordre croissant des montants des cotations. Cette procédure peut se répéter en cas d'offres incomplètes ou de soumissionnaires vérifiés non qualifiés.

 La Commission de Passation des Marchés établira un rapport d'évaluation détaillé concluant sur une recommandation à l’autorité contractante, de l'attribution provisoire du marché.

. Le Maire de la Commune de NKOTENG, invitera, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion par l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en ordre de cotisation vis à vis de la Sécurité Sociale. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
 10.2. Muni de ces certificats, le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la recommandation d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.
10.3. Si le soumissionnaire déclaré attributaire provisoire ne peut constituer un dossier administratif satisfaisant, le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante, établira un procès-verbal confirmant la défaillance du soumissionnaire à présenter son dossier administratif et le remettra au Président de la Commission de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau et soumettre un rapport d'évaluation amendé, justifiant du rejet de l'offre initialement retenue, et établissant une nouvelle proposition d’attribution conforme à l'évaluation.
10.4. Si le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante, n'accepte pas la proposition d’attribution de la Commission de Passation des Marchés, il établira un procès-verbal justifiant de son refus sur base objective et le remettra au Président de la Commission de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau. En cas de désaccord sur les conclusions de l'évaluation et la sélection de l'attributaire, l’Autorité de Marché sera saisie pour arbitrage.