Dans le cadre de la protection des biens et des personnes au sein du Ministère, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance une Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgencerelative au recrutement d’une société de gardiennage chargée de la gestion des guérites et de la protection des biens matériels et humains des Services Centraux du MINADER.

Les prestations, objet de la présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence, consistent :

-       A l’ouverture et la fermeture de tous les portails des guérites des Services centraux du MINADER, aussi bien du bâtiment central que des bâtiments connexes mitoyens au bâtiment central ;

-       A la gestion des parkings, soit de l’orientation des véhicules en termes de stationnement à l’intérieur du bâtiment ;

-       Au contrôle de l’identité et de l’orientation des usagers dans les différents services ;

-       A l’interdiction des vendeurs ambulants dans l’enceinte de tout le bâtiment central et ses services connexes ;

-       A la mise en marche des ampoules externes liées à chaque bâtisse, et les tournées nocturnes au sein de l’enceinte de tout le bâtiment ;

-       Au contrôle des véhicules, des personnes et des matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;

-       A la surveillance des installations et des abords de ces installations 24/24 et 7/7 ;

-       A tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;

-       A appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;

-       A appliquer, en cas d’incidents, les procédures en vigueur.

Le coût prévisionnel de l’opération est de seize millions (16 000 000) Francs CFA TTC.

La présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence comporte un seul lot.

La participation à la présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINADER; Exercice 2022 ; Imputation : 56 30 391 01 390000 361481.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de vingt-huit mille (28 000) Francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet au plus tard le 22/02/2022  à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
 
« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION
 
N°001/DC/MINADER/CIPM/2022 DU 31/01/2022  RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE AU SEIN DES SERVICES CENTRAUX DU MINADER »
 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

3.1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations, objet de la présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2. Les prestations, objet de la présente Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation en procédure d’urgence, seront exécutées dans les Services Centraux du MINADER à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois-cent-vingt mille (320 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 22/02/2022  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférence de la DESA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

14.1-Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
 
Il s’agit notamment :
-      Absence du cautionnement de soumission ;
-      Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-      Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
-      Non satisfaction de 80% des critères essentiels ;
-      Absence de l’agrément d’exercer.
 
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.
 
14.2-Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

 NB : Les échatillons des équipements seront présentés à la Commission Interne de Passation des Marchés lors de l’ouverture des plis.

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 80% de oui aux critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté un dossier administratif et technique conforme au Dossier d’Appel d’Offres et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine
/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet).
 
Dénonciations
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.