Dans le cadre de l’opérationnalisation du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pourl’élaboration du manuel de suivi-évaluation participatif du PASEM.
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt en procédure d’urgence N°000002/ASMI/MINEE/CAPM/UGP/PASEM/UGP/2015-2016 du 03 mars 2016.

Il s’agira plus spécifiquement de :

• Identifier les acteurs et les principales parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du PASEM ;
• rencontrer les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du PASEM afin de bien appréhender les rôles et responsabilités des principales parties prenantes ;
• concevoir un système de suivi-évaluation participatif pertinent pour le PASEM et ses acteurs ;
• concevoir les méthodes et outils de suivi-évaluation participatifs devant faire partie du manuel ;
• donner des recommandations appropriées incluant le calendrier indicatif de mise en œuvre des activités de suivi-évaluation participatif.

L’exhaustivité des prestations objet du présent Appel d’Offres est contenu dans les Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) F CFA.

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets d’études ou groupements de consultants associés de droit camerounais pré-qualifiés.  

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget spécial du PASEM à travers la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) sur le chapitre 20, article 201, paragraphe 201100, ligne budgétaire 201122.  

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la coordination du PASEM sis au quartier MFANDENA (lieu dit omnisport), à l’entrée du Centre Divisionnaire de Impôts et du BUCREP à Yaoundé, Tél. 222.209.801 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sis au quartier MFANDENA lieu dit « Omnisport » à l’entrée du BUCREP et du Centre Régional des Impôts (Centre 1) de Yaoundé, sur présentation d’une quittance d’achat du DAO d’un montant de cinquante mille (50 000) F CFA, non remboursable et payable au Trésor Public de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sise au quartier MFANDENA lieu dit « Omnisport » à l’entrée du BUCREP et du Centre Régional des Impôts (Centre 1) de Yaoundé, au plus tard le 19 Octobre 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000003/AONR/MINEE/CAPM/PASEM/CIPM/2017 DU 04 SEPTEMBRE 2017 POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE SUIV-EVALUATION PARTICIPATIF DU PROGRAMME D’ACCOMPAGNEMENT SOCIO-ECONOMIQUE DE MEMVE’ELE (PASEM)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent mille (600 000) F CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité habilitée, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (2)temps :

Premier temps : L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 Octobre 2017, à 13 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Projet d’Aménagement Hydro-électrique de Memve’ele sis au quartier bastos face Institut Goethe/Derrière l’Hôtel des Diplomates, B.P. : 6883 Yaoundé, Cameroun. Tél. : (+237)242.637.822 ; Fax : (+237)222.221.86., en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier.

Deuxième temps : l’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions que la première et uniquement pour les candidats qualifiés administrativement et techniquement.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1- Critères éliminatoires

• Absence des pièces administratives ou financières; 
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ou techniques ;
• Présence d’une information relative à l’Offre financière dans le Dossier administratif ou Technique 
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

2- Critères essentiels :

• Références et expériences du Cabinet d’étude ;
• Matériel et équipements ;
• Qualification et compétence du personnel ;
• Compréhension des TDR ;
• Méthodologie et planning d’exécution de la mission ;
• Présentation générale de l’offre ;
• Termes de Références (TDR).

Chaque proposition conforme se verra attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 70 points sur 100.

Pour être attributaire, le consultant devra avoir présenté une offre mieux disante et conforme pour l’essentiel aux critères du DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F. Fm = le montant de la proposition la moins disante et F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de la Lettre Commande par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sis au quartier MFANDENA lieu dit « Omnisport » à l’entrée du BUCREP et du Centre Divisionnaire des Impôts, dès publication du présent avis, auprès du Responsable DAO et Passation des Marchés Publics.