Le présent Appel d’Offres a pour objet la réalisation des travaux de branchement aux réseaux d’eau (CDE) et d’électrification (ENEO) du nouveau bâtiment de la Délégation Régionale des Transports du Sud.

La consistance des travaux comprend la réalisation des prestations suivantes:

• Pour l’hydraulique: la mobilisation, les travaux préparatoires, le branchement, les équipements et la mise en service.
• Pour l’électricité: la construction de la ligne MT TRI 34 mm², la pose I.A.C.M, le transfo TRI H61 100kva-30kv/B2, le réseau BT TRI 3x70mm², les branchements et comptage, les prestations diverses.

Les détails sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et le devis quantitatif.

A l’issue de l’étude préalable, le budget prévisionnel pour la réalisation des travaux de la présente phase est de 30 000 000 (trente millions) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux hydraulique et d’électrification ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Transports, exercice 2016 et suivants sur l’imputation n°50 46 603 07 4418 180 2246.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de l’Accueil, du Courrier et  de la Liaison  à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, tél. : 222 283 047; dès publication du présent avis,  contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Trésorerie Générale d’Ebolowa, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Délégation régionale des marchés publics du Sud contre récépissé, au plus tard le 13 Septembre 2016 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°011/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/16

DU 16 AOUT  2016  EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE BRANCHEMENT AUX RESEAUX D’EAU (CDE) ET D’ELECTRIFICATION (ENEO) DU NOUVEAU BATIMENT DE LA DELEGATION REGIONALE DES TRANSPORTS DU SUD.

"n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

   Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant de 600 000 (six cent mille) FCFA.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 13 Septembre 2016 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i) dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv) non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;

v) non possession de l’autorisation d’accès au réseau Enéo ;

vi) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vii) offre financière incomplète.

  Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)  l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii) les références de l’entreprise ;

iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv) Délai d’exécution ;

v)  l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre  évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

L’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre  évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, tél. : 222 283 047, ou auprès de la Délégation Régionale des Transports du Sud.