La présente demande de cotation a pour objet la réalisation des prestations de sécurisation des locaux de certains Services du Ministère des travaux publics, ceux abritant les Délégations Départementales du Mfoundi, de la Mefou-Afamba et de la résidence du Ministre des Travaux Publics.
Dans le cadre de la lettre-commande, le prestataire devra :
- Les portes et fenêtres restées ouvertes,
- Les lumières non éteintes,
- Les lampes défectueuses.
- S’assurer de la bonne tenue des chiens.
Pour la réalisation de ces prestations, chaque soumissionnaire présentera dans son offre technique, la méthodologie envisagée ainsi que la liste des équipements dont il disposera pour l’exécution de ces tâches.
Les prestations sont constituées d’un (01) lot unique comme suit :
N° du lot |
Région |
Département |
Désignations |
Montant prévisionnel TTC |
Délai (Mois) |
Type de prestation |
Lot unique |
Centre |
Mfoundi/ Mefou et Afamba |
- Locaux du MINTP au sein de l’immeuble Ministériel N°1 - Locaux du MINTP situés à l’Immeuble de Bastos - Locaux du MINTP situés à l’Immeuble de Messa - Locaux du MINTP situés dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre (bâtiment DGTI/DGET, bâtiment DRC/DC, ancien bâtiment BAD/BM bâtiment CDA , nouveau bâtiment R+3 et bâtiment abritant la comptabilité matière - Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi à Yaoundé - Résidence du MINTP. - DDTP/Mefou et Afamba (Mfou) |
43 000 000 |
12 |
Sécurisation des locaux |
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation seront financées sur le budget de fonctionnement du MINTP, Exercice 2022.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
La Demande de Cotation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000)Francs CFA. Il est également possible d’obtenir la demande de cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DC
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire désireux de participer à cette demande de cotation.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
Les formats acceptés sont les suivants :
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 09/03/2022 à 11 heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 005/DC/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 DU08/02/2022 EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LA SECURISATION DES LOCAUX DE CERTAINS SERVICES DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS, CEUX ABRITANT LES DELEGATIONS DEPARTEMENTALE DU MFOUNDI, DE LA MEFOU-AFAMBA ET LA RESIDENCE DU MINITRE DES TRAVAUX PUBLICS.
Financement : Budget de fonctionnement du MINTP, Exercice 2022.
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Douze (12) Mois.
Les offres devront être accompagnées d’une caution d’un montant de : Huit cent soixante mille (860 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de lancement de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 09/03/2022 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) placé auprès du MINTP située dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
La Commission de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif :
Absence de la caution de soumission ;
Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique.
b) Offre Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
Justificatif d’un superviseur ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
Capacité financière délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le MINFI de montant au moins égale à 15 000 000 de FCFA ;
Justificatif de l’expérience du soumissionnaire ;
Agreement d’exercer la profession de gardiennage délivré par l’autorité habilitée ;
c) Offre financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
la soumission timbrée et signée datée et cacheté;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres signée et cacheté;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) signée et cacheté;
Le sous – détail des prix unitaires signé et cacheté.
d) Omission d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
Logistique sur 3 critères ;
Reference du soumissionnaire sur 1 critère ;
Méthodologie sur 1 critère ;
Les chiens sur 1 critère.
Critères de qualification des offres techniques : avoir obtenu au moins un total de 05 critères essentiels sur l’ensemble des 06.
Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre-commande de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.
Le candidat devra commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.