Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2022, une Demande de Cotation Ouverte relative à la fourniture de deux (2.000) pagnes du 08 Mars 2022, pour la Journée Mondiale de la Femme dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du Mfoundi, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent Dossier de Cotation Ouverte comprennent le matériel dont les caractéristiques requises sont décrites dans les Spécifications Techniques ci-jointes.
La participation à la consultation est ouverte aux Petites et Moyennes Entreprises (P.M.E) de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de dix-sept millions (17 000 000) Francs CFA, sont financées par le Budget de la CAY5– Exercice 2022, ligne budgétaire I-612 112.
Le Dossier de la présente Demande de Cotation Ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Yaoundé 5 dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics.
Le Dossier de la Demande de Cotation Ouverte peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de trente-cinq mille (35 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre, au plus tard le 03/03/2022 à 13 heures précises
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livraison des prestations de la présente Lettre-Commande est de Cinq (05) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 340 000 (Trois cent quarante mille) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Demande de Cotation sera rejetée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des Offres aura lieu le 03/03/2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, dans la salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48heures après l’ouverture des plis ;
- Note technique inférieure à 80% ;
- Non-respect des Spécifications Techniques ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
- Modification d’une quantité de la DC ;
- Offre financière incomplète ;
B/ Critères essentiels
- Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
- Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
- Présentation de l’Offre ;
- Délai de livraison ;
- Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
- CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
- Spécifications Techniques paraphées, datées et signées
1. Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 80% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier du Dossier de Cotation Ouverte (RPDCO).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.