Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert  en procédure d’urgence relatif aux travaux de mise à niveau de la GMAO DIMOMAINT a la SCDP.

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans le CCTP joint au présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est d’un montant toutes taxes comprises (TTC) de  douze millions de francs (F CFA 12 000 000).

Les travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute personne physique ou morale ayant son domicile ou son siège au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice  2017 sur les lignes 71EE et G.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés publics sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quinze mille francs (F CFA 15 000) payable dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 20 OCT 2017 à 12h00, heure locale à la Direction générale ( Secrétariat du Directeur Général sis au 3eme étage de l’immeuble siège  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°033/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2017 DU 21 SEPT 2017 RELATIF AUX TRAVAUX DE MISE A NIVEAU DE LA GMAO DIMOMAINT A LA SCDP.».

 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est un délai de quarante-cinq (45) jours pour l’ensemble des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission d’un montant de deux cent quarante  mille francs (F CFA 240 000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Elle devra être établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises dont la caution de soumission ou l’hypothèque légale doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement  particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles doivent dater de moins de trois (03)  mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre et/ou organisme financier agréée par le Ministre en charge des Finances ou l’absence d’une hypothèque légale constituée par devant notaire.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 20 OCT 2017 à 13h00, Heure locale par la Commission Interne de Passation des marchés de la SCDP au Club House de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.1Critères éliminatoires

Il s’agit notamment de :

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration.

 -       Offre technique

• Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;
• Non-respect de 80% des critères essentiels, soit la validation de quatre (4) critères essentiels sur cinq (5).

• Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre délégué en charge des Marchés Publics ;

-       Offre financière

• Non-conformité du BPU ou et du DEQ au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

14.2Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques qualificatives des différents candidats portera sur les critères essentiels ci-après :

• Références de l’Entreprise                                                            OUI/NON
• Moyens matériels disponibles                                                       OUI/NON
• Moyens humains   disponibles                                                      OUI/NON
• Planning et délai d’exécution des travaux                                     OUI/NON
• Preuve de la capacité financière      et

d’acceptation des conditions du marché                                      OUI/NON

Soit un total de 5 critères

L’attribution du marché se fait au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 33 al. 1(a) du Code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.

 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.