Le Maire de la ville d'Ebolowa, la fourniture de deux (02) tricycles pour la pré collecte des ordures ménagères dans la ville d'Ebolowa dont les caractéristiques techniques se trouvent dans le Dossier de Consultation.
Les prestations comprennent la fourniture de deux (02) tricycles pour la pré collecte des ordures ménagères dans la ville d'Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud, tels que décrits par le devis quantitatif et descriptif. La participation à cette cotation est réservée aux entreprises de droit Camerounais.
Le cout prévisionnel pour la fourniture de 02 tricycles à la Communauté Urbaine d'Ebolowa pour la pré collecte des ordures ménagères dans la ville d'Ebolowa est estimé à 5 000 000 (cinq millions) Francs CFA.
Le dossier de cotation est constitué en un (01) lot unique.
La participation au présent avis de cotation est réservée aux entreprises de droits Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises
Les prestations objet du présent Avis de cotation sont financées par le BIP 2022
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d'Ebolowa ( Secrétariat du Maire de la ville) dès publication du présent avis.
Le Dossier de Cotation peut être obtenu dès publication du présent avis, dans le Service des Marchés de la Communauté Urbaine d'Ebolowa , contre présentation d'une quittance de versement de (10 000) Dix mille francs CFA, délivrée par la Recette municipale d'Ebolowa, représentant les frais d'achat du dossier, non remboursables.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme tels), seront déposées au Secrétariat du Maire de la Ville d'Ebolowa, au plus tard le 10/03/2022 à 12 heures précises et devront porter la mention :
AVIS DE COTATION N°001 IACICUE/PUICIPM/2022 DU 08/02/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) TRICYCLES POUR LA PRECOLLECTE DES ORDURES MENAGERES DANS LA VILLE D'EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD.
(A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement).
Le délai maximum prévu par le Maire de la ville d'Ebolowa, Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est deux (02) mois calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce '12 du Dossier de Cotation, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit le montant de 100 000 (cent mille ) F CFA.
Les offres (administratives, techniques et financières) sont contenues dans un document unique placé dans une enveloppe et remises sous pli scellé. Les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis de cotation.
Le Dossier Administratif du soumissionnaire devra comporter les pièces suivantes
- La déclaration d'intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) ;
- Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
- La quittance d'achat du Dossier d'Avis de cotation d'un montant de (10 000) dix mille Francs CFA;
- La caution de soumission (suivant modèle joint) d'un montant de Cent mille (100 000) Francs CFA d'une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréées par le Ministère des Finance du Cameroun ;
- Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'autorité compétente de l'organisme chargée de la régulation;
- Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse (APS);
- Une attestation de non redevance délivrée par l'autorité compétente de l'administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours ;
Le Registre de Commerce en cours de validité.
L'Offre Technique et Financière du soumissionnaire devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de cotation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée (Fiscal et Communal) et signée.
L'ouverture des offres aura lieu, le 10/03/2022 à 13 Heures dans la salle de réunion de l'Hôtel de Ville par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine d'Ebolowa. L'ouverture des plis se fera en un temps. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- Absence de caution de soumission ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée
- En cas d'absence ou non-conformité d'une pièce dans le dossier administratif, il est accordé un délai de 48 h à compter de la date de dépouillement pour complément d'information;
- Omission de timbre dans la soumission ;
- Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l'offre financière d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- Références de l'entreprise ;
- Qualification du personnel ;
- Matériel ;
- Méthodologie et organisation ;
- Acceptation des clauses du contrat ;
- Présentation Générale des offres.
Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, l'attribution de la présente Lettre Commande, de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l'offre remplissant les critères de spécificité technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d'Ebolowa, au Secrétariat du Maire de la ville, B.P : 108 Ebolowa,