Le Maire de la Commune de Kékem, Autorité Contractante, lance une demande de cotation pour L’exécution des Travaux de Réhabilitation de la Chefferie Fonkouankem dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam,  Région de l’Ouest.

Les prestations, objet de la présente consultation sont décrites dans le devis descriptif.

Le coût prévisionnel des prestations est de : Cinq millions (5 000 000)  francs CFA à savoir:

L’ensemble des  prestations est constitué d’un lot unique ci-après désigné : Travaux de Réhabilitation de la Chefferie Fonkouankem dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest.

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité de conditions  aux entreprises  ayant une expertise dans le domaine des BTP en général.

Les prestations,  objet de la présente consultation, sont financées par le Budget MINAC,  Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Kékem,  B.P : 04 Kékem Tél : (237) 698 98 18 89 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 697 26 97 37 .dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Dix  mille  (10 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de KEKEM.

L’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie au plus tard le 11/03/2022 à 09 heures précises, et devra porter la mention:

« AVIS DE CONSULTATION

N° 01/DC/CKKEM/CIPM-RTE/2022 DU 14/02/2022

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CHEFFERIE FONKOUAKEM  DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST.

‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’ »

Le délai maximum d’exécution est de trois (02) Mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi  selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation  et délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé  à cent  mille  (100 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

 Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de l’Avis de Consultation. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'ouverture de l’offre  aura lieu le 11/03/2022 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kékem, dans la salle des actes sise à la Mairie de Kékem.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

1 Principaux critères éliminatoires

ü  Absence de la caution de soumission au terme du dépouillement ;

ü  Absence de la quittance d’achat du DAO ;

ü  Absence de toute autre pièce administrative non régularisée dans les 48 heures après dépouillement ;

ü  Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;

ü  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

ü  Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI » ;

ü  Certification des documents préalablement certifiés.

 2 Critères essentiels 

ü  Présentation de l’offre ;                                         

ü  Respect du délai de livraison.                                            

ü  Personnel d’encadrement ;                           

ü  Expérience de l’entreprise ;              

ü  Moyens matériels mis à la disposition du projet ;

ü  Visite de site ;                   

ü  Organisation, planning et méthodologie d’exécution ;                   

ü Capacité financière                                     

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au  Soumissionnaire dont l’offre sera techniquement conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation et jugée moins disant.

L’attributaire de la Lettre-commande  est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent au Service Technique de la commune de Kékem  pour l’établissement et la souscription de sa Lettre-commande.

Faute pour lui de se présenter,  la Lettre-commande  est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 698 98 18 89.