Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la réalisation du contrôle réglementaire des installations électriques conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations assorties à ce projet portent sur :
- Le contrôle des installations électriques, les mises à terre et paratonnerre, les autres dispositifs électriques
- Le contrôle des réservoirs de stockage en zone off site (13) et les bâtiments de la raffinerie (12)
- Le contrôle de tous les bâtiments hors raffinerie appartenant à la SONARA tels que les 160 logements (villas, appartements, duplex), l’école, la salle de fête, le club house, le Guest house, etc
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 14.310.000 [quatorze millions trois cent dix mille francs] toutes taxes comprises.
Le Marché n’est pas alloti.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FS417-X33-0822)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 20.000 [vingt mille francs] payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°082.17
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 27/10/2017à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
CONTROLE REGLEMENTAIRE DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES DE LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°082.17 / AOIO / SONARA / CIPM / 2017 DU 25/09/2017
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : deux (02) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 240.000 [deux cent quarante mille francs] établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/10/2017 à10h30, au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence d’agrément en la matière valide délivré par l’administration compétente,
- N’avoir pas fourni de références (au moins 3) dans la réalisation des travaux de contrôle de matériel électrique [joindre copies (1ère et dernière page) des commandes/contrats/marchés et PV de réception correspondant]
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation et qualité de l’offre …………………………………..….35 pts
- Moyens humains/Organisation/Qualification………………….……....35 pts
- Planning…………………………………............................................10 pts
- Spécification du matériel……………………………………………….20 pts
TOTAL …………………………………………………………………
Le Prestataire/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : (+237)243.42.38.15 ou 243.33.22.38 / Fax : (+237)243.42.41.99 ou 243.33.22.35
Limbé, le 25/09/2017
Le Maître d’Ouvrage
Ibrahim TALBA MALLA