Le Ministre des Arts et de la Culture lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études techniques ou d’un cabinet d’experts pour l'élaboration des études techniques complémentaires pour la sécurisation du bloc pédagogique à L'Institut des  arts et de la Culture de MBANKOMO

Les  travaux  comprennent  notamment :

• Rapport d'Etat des lieux ou  levés topographiques
• La note de calcul du mur de soutènement
• Les plans détaillés dudit  mur de soutènement
• Les détails quantitatif et estimatif dudit mur.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) francs CFA.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Bureaux d’Etudes/Cabinets inscrits sur la liste restreinte ci-dessous, ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt  n° 0003/ASMI/MINAC /SG/DAG/SDBMM/SMAR/2017 et ayant été déclarés qualifiés au terme de la phase de pré-qualification :

Cette prestation sera financée par le Budget d’Investissement Public du MINAC, Exercice 2017. Imputation : 51-14-183-03-340010 2030

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales /Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marqués comme tel, devront parvenir au Ministère des Arts et de la Culture/ Direction des Affaires Générales / Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés sis au Musée National, dès publication du présent avis ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 05 octobre 2017 à 14 heures, heure locale. Le dossier sera présenté dans trois (03) enveloppes distinctes ‘’intérieures’’ ainsi qu’il suit :
I- Pour les pièces administratives.
II- Pour les propositions techniques.
III- Pour les propositions financières.
Les enveloppes ci-dessus doivent être fermées, elles seront placées à l’intérieur d’un pli ‘extérieur anonyme’ hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 003/AONR/MINAC/CMPM/2017 DU 25 SEPTEMBRE 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES OU D’UN CABINET D’EXPERTS EN VUE DE L'ELABORATION DES ETUDES TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES POUR LA SECURISATION DU BLOC PEDAGOGIQUE DE L'INAC A MBANKOMO
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de deux  (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO d’un montant de cent cinquante  mille  (150 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
Il sera d’abord procédé à l’ouverture des offres administratives et techniques dans la salle des réunions du MINAC, le 05 Octobre 2017 à 15 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Ensuite, l’ouverture des offres financières se fera à l’issue du rapport de l’analyse des offres administrative et technique en présence des soumissionnaires qualifiés. L’admission à l’analyse des offres financières est subordonnée à l’obtention d’une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante dix points sur cent (70/100).

1- CRITERES ELIMINATOIRES
Il s’agit notamment :

• Dossier technique et/ou administratif incomplet ou non-conforme ;
• Justifier d’au moins de deux (02) contrats dans les prestations similaires (études architecturales ou techniques des projets administratif au cours des trois (02) dernières années ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Attestation de visite de site assortie d’un rapport illustré par les photos.

2- CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1- Références du soumissionnaire................................................................  25 pts
2- Qualifications et compétence de la personnelle clef pour la mission ................................. 50 pts
- Un Chef de Mission : Un Ingénieur de génie civil ayant entre 5 à 10 années d’expérience dans le domaine des maitrises d’œuvre complète des bâtiments et T.P.en général, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Cameroun (ONIGC)
- Un personnel d’appui : doté d’au moins (02) deux années d’expérience et composé de topographes ; de projecteur métreur, secrétaire.

3- Matériel et logistique de travail (dessin, traitement des données, etc.) ......................................... 20 pts
4 Présentation de l’offre technique ...................................................................... 05 pts
Total ......................................................... 100 pts

Toute offre ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 sera retenue pour l’ouverture des offres financières.

Le Maître de l’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture/Direction des Affaires Générales /Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance /Service des Marchés, Bâtiment Annexe, porte 04.