Dans le cadre de l’exécution des activités du Projet d’Appui aux Etablissements de Microfinance de Développement MC2/MUFFA (PAD-MC2/MUFFA), le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Avis de Consultation Ouverte  pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition  des matériels informatiques.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 9 000 000 (neuf millions) de Francs CFA TTC.

La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés de droit camerounais, exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget du PAD-MC2/MUFFA ; exercice 2017, imputation : 51 30 393 01 330003 2276.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/DRFP/Service des Marchés. Tel : 222 22 16 24, Fax : 222 22 50 91 à Yaoundé, 3^ème chalet.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés/DRFP du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3^ème chalet Tel : 222 22 16 24  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de seize mille (16 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.

 Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard  le 21 mars 2017  à 11 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

« Avis de consultation ouverte pour la demande de cotation N°018/DC/MINADER/CMPM/2017  du 27 février 2017 relative a l’acquisition  des matériels informatiques au ministère de l’agriculture et du développement rural
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du Matériel informatique et des logiciels statistiques est de  trente(30) jours après notification de la Lettre de Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque  de  1^er ordre agréée par le Ministère des Finances d’un montant de cent quatre-vingt mille (180 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute  offre  non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier  de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission  délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances  ou  le  non-respect des modèles des pièces du Dossier  de consultation pour la demande de cotation, entraînera  le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours. 

L’ouverture des offres aura lieu le 21 mars 2017 à 12 heures précises à la Salle de Conférences de la Direction des Ressources Humaines, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

• Absence d’une pièce administrative; 
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
• Dépassement du délai de livraison ;
• Engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie;
• Non-respect des spécifications techniques ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée  par le MINFI ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Non-respect des modèles des pièces.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de 03 mois.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante sera retenue. En incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.