Dans le cadre de l’opérationnalisation des Bureaux des Douanes au Port Autonome de Kribi, le Directeur Général des Douanes lance pour le compte de la Direction Générale des Douanes, un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence relatif à la fourniture du matériel informatique.

Les prestations du présent Marché comprennent l’acquisition en quatre lots du Matériel informatique  nécessaire pour l’opérationnalisation des Services douaniers du Port Autonome de Kribi.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Lot 1:  122 400 000 F CFA

Lot 2:    61 500 000 F CFA

Lot 3:    31 125 000 FCFA

Lot 4:    33 550 000 FCFA

Les fournitures sont en quatre lots dont :

Lot 1 : Fourniture des ordinateurs ;

Lot 2 : Fourniture de licences en volume ;

Lot 2 : Fourniture d’onduleurs et switch cisco catalyst 2960 ;

Lot 2 : Fourniture d’imprimantes, de scanners et firewall CISCO ASA Next Gen

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les fournitures et l’installation de matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Fonds d’Equipement Douane. Imputation : 480009

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des DouanesBâtiment A, deuxième étage porte 208 ;  téléphone : 222 20 25 46, poste 333 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des DouanesBâtiment A, deuxième étage porte 208 ;  téléphone : 222 20 25 46, poste 333 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent quatre vingt mille (180 000) Francs CFA

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes (Cabinet DGD Bâtiment A, deuxième étage porte 208), au plus tard le 17 octobre à 09 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N°002 /AONO/MINFI/DGD/CMPM-DGD/2017

POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE EN VUE

                                                             DE L’OPERATIONNALISATION DES BUREAUX DES DOUANES

AU PORT AUTONOME DE KRIBI (EN PROCEDURE D’URGENCE)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres et d’un montant de :

• Lot1 : deux millions quatre cent  mille (2 400 000)  Francs CFA.
• Lot2 : un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA.
• Lot3 : six cent mille (600 000) Francs CFA.
• Lot4 : six cent cinquante mille (650 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier  de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 17 octobre à 10h précises heure locale par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès de la Direction Générale des Douanes sise au 2^ème étage du Bâtiment A abritant les services de la Direction Générale des Douanes.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

 Critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, non complété dans les 48 h requises ;
• Absence de l’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fournisseur agréé (pour les ordinateurs et les imprimantes) ;
• Non satisfaction à 100% des caractéristiques techniques majeures ;
• Absence du prospectus et fiche technique du fabricant avec description détaillées des caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• Engagement sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois années précédant la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
• Justifié d’une capacité financière supérieure ou égale à 60% de l’enveloppe prévisionnelle du marché ; 
• Non satisfaction de 5/6 des critères essentiels.

14.2 Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.

• Références du Fournisseur ;
• Délai de livraison ;
• Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06)  mois;  
• Service après-vente ;
• Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et Cahier des Clauses Techniques Particulières (descriptif de la fourniture) remplis, paraphés et signés ;
• Avoir une expérience dans les prestations similaires supérieures ou égales à cinquante (50) millions et produire un procès-verbal de réception et un contrat.

. Mode d’attribution

• Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux  lots

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des DouanesBâtiment A, deuxième étage porte 208 ;  téléphone : 222 20 25 46, poste 333.