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Dans le cadre du 2^ième appel à propositions de la Facilité Energie ACP-UE, le Cameroun a obtenu du Fonds Européen de Développement (FED) le cofinancement du projet « Production décentralisée d’électricité et de Valorisation de l’Electrification Rurale pour l’Agriculture et le Développement Rural au Cameroun (Plan VER) ». Le Plan VER a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer les études géotechniques en vue de la construction de deux Petites Centrales Hydroélectriques (PCH) dans le Mbam-et-Kim et dans les Hauts-Plateaux.

Le Directeur Général de l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun (AER), sollicite des propositions en vue de la pré-qualification des bureaux d’études pour la réalisation des études détaillées du contexte géologique-géomorphologique du cours d’eau et dynamique fluvial-reconnaissances géotechniques - qualité des eaux et matières en suspension des Petites centrales hydro de Poupem par Batié dans les Hauts Plateaux et de Ngoro dans le Mbam et Kim.

Les prestations, objet du présent ASMI, sont reparties en deux lots ainsi qu’il suit :

-   Lot 1 : Etudes géotechnique en vue de l’aménagement de la micro-centrale hydroélectrique de Banda (0,494 MW)  sur la rivière N’pi dans le Mbam-et-Inoubou, Région du Centre;

-  Lot 2 : Etudes géotechnique en vue de l’aménagement de la Petite Centrale Hydro de Poupem par Batié (1,17 MW) sur la rivière Ché Ngwén dans les Hauts-Plateaux,  Région de l’Ouest.

Chaque lot comprend les sous lots suivants :

Lot A : Etude détaillée du contexte géologique régional de la zone du projet incluant une reconnaissance morpho dynamique du cours d’eau de part et d’autre et à l’aplomb du futur barrage de prise :

Volet 1 : Géologie générale de la zone ;

Volet 2 : Zone de sismicité du projet et risques naturels ;

Volet 3 : Eléments de géologie physique au droit du barrage et de la prise d’eau ;

Volet 4 : Reconnaissance morpho dynamique du cours d’eau - Eléments de géologie dynamique et processus d’érosion des sols au droit du barrage et de la prise d’eau.

Lot B : Investigations géotechniques

Volet 5 : Reconnaissance géotechnique des ouvrages du projet ;

Volet 6 : Reconnaissance géotechnique de la zone d’emprunt destinée aux matériaux de construction.

Lot C : Qualité des eaux et matières en suspension.

Le présent ASMI est ouvert aux bureaux d’études spécialisés dans les études géotechniques. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites ci-dessus. Les prétendants devront justifier d’un chiffre d’affaires d’au-moins cent (100) millions de francs CFA au cours des trois (03) dernières années. Ces derniers devront justifier d’au moins cinq (05) références de prestations géotechniques durant les dix (10) dernières années.

Les références dans les études géotechniques relatives à l’aménagement des Petites Centrales hydroélectriques seront un atout dans l’évaluation.

Les prestations qui seront confiées à des bureaux d’études spécialisés, sur Appel d’Offres National Restreint consécutif au présent ASMI seront cofinancées par le Fonds Européen de Développement (FED), contrat de subvention N^o FED/2014/342-830, du 02/06/2014, pour la partie Hors Taxes et par le Budget d’Investissement Public Exercice 2017 pour les taxes et droits de douane.

Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en français en sept (07) exemplaires dont un original, devront être déposés sous pli scellé au Bureau du Courrier de la Direction Générale de l’AER sis au quartier NYLON BASTOS, au plus tard le 29 DEC 2017 à 14 heures précises, contre récépissé et devront porter les mentions suivantes :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 02/ASMI/AER/DG/PLAN VER/2017 du 30/10/2017

Pour la pré qualification des bureaux d’études en vue de la réalisation des études détaillées du contexte géologique-géomorphologique du cours d’eau dynamique fluvial -reconnaissances géotechniques - qualité des eaux et matières en suspension des sites de Poupem par Batié dans les Hauts Plateaux et de N’pi dans le Mbam et Inoubou dans le cadre du projet Plan VER

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les bureaux d’études désireux de participer au présent ASMI sont appelés à soumettre un dossier comprenant :

A.   Pièces administratives

1. Un certificat d’imposition ;
2. Une attestation pour soumission CNPS portant la mention du présent ASMI ;
3. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
4. Une attestation et plan de localisation.

Les pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, signées par les administrations émettrices et datant de moins de trois mois. Tout dossier dont l’ensemble des pièces administratives n’est pas totalement conformes sera rejeté.

Il est précisé que dans le cas d’un soumissionnaire présenté par un groupement, chaque soumissionnaire produira :

-  Les pièces justificatives énumérées ci-dessus ;

-  L’accord du groupement passé entre les soumissionnaires, signé des parties et définissant le rôle de chacun des associés, le mandataire du groupement ainsi que les caractères du groupement (entreprises conjointes ou entreprises solidaires etc.).

NB : Toutes les pièces énumérées ci-dessus dateront de moins de trois mois.

B.   Pièces Techniques

Les pièces techniques comprendront :

Un sommaire assorti d’une numérotation de toutes les pages. Celui-ci doit respecter l’ordre suivant :

B.1 une liste exhaustive des références de l’entreprise pour les dix (10) dernières années. Il s’agit des référencesdans la réalisation des études géotechniques générales et les références dans des études géologiques et géotechniques spécifiques aux sites de Petites Centrales hydro au cours des dix (10) dernières années résumées dans un tableau suivant le modèle ci-après :

En plus de ce tableau de synthèse, l’entreprise devra apporter toutes preuves pouvant permettre d’établir la traçabilité des déclarations fournies (copie des marchés et PV de réception ou attestations de bonne exécution ou de main levée de la caution, décomptes divers, etc.)

B.2 une note de présentation relative à la compréhension, à l’organisation, à la méthodologie d’exécution, à l’ordonnancement des tâches, au plan de travail à réaliser (stratégie) et un planning d’exécution ;

B.3   une liste nominative des principaux experts par lot (Chef de Mission, Ingénieur responsable de l’opération et Chef de brigade chargé des travaux de terrain) avec les copies certifiées des Diplômes et les CV datés et signés des titulaires. Chaque CV doit se limiter à 3 pages maximum et indiquera le nombre d’années d’expérience, les références dans la réalisation des études géotechniques avec précision du rôle particulier de la personne concernée. Les qualifications et l’expérience de chaque expert principal doivent clairement correspondre au profil indiqué.

B.4 une liste exhaustive des moyens logistiques du Bureau d’études, du matériel et outillage géotechniques utilisés pour les études avec indication des propriétés (propriétaire ou locataire). Les copies des cartes grises, factures d’achat ou contrats de location et toute autre preuve d’appartenance devront être fournies.

B.5 Chiffres d’affaires cumulés basés sur les Etats Financiers certifiés ou la Déclaration Statistique et Fiscale certifiée des années 2014, 2015 et 2016.

Les indications sur le statut du bureau d’études : SA, SARL ou ETS.

Le soumissionnaire tiendra compte des détails spécifiques au projet donnés dans la Grille d’évaluation.

6 - 1 : Critères essentiels

Les critères d’admission des dossiers administratifs se résument à vérifier la conformité des pièces administratives demandées.

L’évaluation des pièces techniques sera faite sur la base des critères prédéfinis auxquels seront attribués les points de manière à atteindre une note globale maximale de 100. Ces critères ont été groupés par rubriques ainsi qu’il suit :

6 - 2 : Grille de notation

La note technique minimale requise pour la pré qualification est de 75 points sur 100.

6 - 3 : Critères d’élimination

• Dossier administratif non-conforme ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
• Note technique inférieure à 75 sur 100.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au plus tard sept (07) jours avant la date limite de remise des offres, auprès de l’Unité de Gestion du projet Plan VER à l’Annexe de l’AER sis à BASTOS Rue du ROTARY, Tél/Fax : (+237) 22 20 39 82.

L’ouverture des dossiers sera effectuée en séance publique dans la salle de conférences de l’AER, le 29 DEC 2017 à partir de 15 heures, par une commission ad-hoc commise à cet effet par le Directeur Général et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Tout dossier non conforme aux prescriptions du présent ASMI sera déclaré irrecevable.