Le présent appel d’offres a pour objet l’acquisition des véhicules administratifs au Ministère de l’Enseignement Supérieur conformément à l’autorisation n° B70/d-29/SG/PM du 25 Août 2017.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent l’acquisition de quatre (04) véhicules administratifs de 9 Cv au plus.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 80 000 000 (Quatre-vingt millions) Francs CFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Enseignement Supérieurde l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 18 3400 10 2280.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 ; dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (Soixante-quinze mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432,Sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 09 Octobre 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N°019/AONO/MINESUP/PR/CMPM/2017 du 18 Septembre 2017 Pour l’acquisition des véhicules administratifs au Ministère de l’Enseignement Supérieur
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de Un million six cent mille (1 600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 Octobre 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
1. Principaux critères éliminatoires :
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
- Toute offre incomplète ou non conforme pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’Appel d’Offres ;
- Toute offre contenant une fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Cylindrée n’obéissant pas aux spécifications demandées au niveau du moteur ;
- Absence de l’agrément du constructeur.
- Absence du certificat d’origine.
2. Les principaux critères d’évaluation:
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous
- Références justifiées du soumissionnaire pour les prestations similaires cumulées pour les deux dernières années supérieur à quatre(04) (avec justificatifs).
N.B : copies des marchés (1ère et dernière pages) et des PV de réception
- Conformité des véhicules aux spécifications techniques du DAO.
- Service après-vente :
- Attestation et durée de la garantie
- Disponibilité des pièces de rechange
- Délai et planning de livraison
- Attestation de capacité d’autofinancement
La notation de ces critères se fera en utilisant la méthode binaire (oui ou non).
Les offres ayant eu un minimum acceptable de 90% de « oui » pour l’ensemble des critères essentiels seront classés conformes techniquement et soumises à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous- Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service de la Maintenance, Porte 1441 ou 1432 téléphone : 222 22 66 90, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.