Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objetla Maîtrise d’œuvre des travaux des réhabilitations de certaines salles de classes dans la zone d’impact du projet de construction du barrage Hydroélectrique de Memve’ele, phase 2 dans les Arrondissements de Ma’an et Campo, Région du Sud, sur financement du Budget Spécial du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM) exercice 2017. Les prestations à exécuter sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent globalement sur trois (03) missions principales à savoir :

• Mission 1 – EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études du projet d’exécution ;
• Mission 2- DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
• Mission  3-AOR : Assistance aux opérations de Réception.

Les missions de ce dernier consisteront entre autre à :

• Contrôler et approuver la conformité des documents produits par l’entreprise qui réalise les travaux (projets d’exécution, plan de recollement etc.) ;
• Contrôler la mise en œuvre des différents matériaux ;
• Contrôler les implantations des ouvrages à réaliser ;
• Contrôler la conformité de l’exécution des travaux en rapport avec le CCTP, des termes du marché et des études effectuées ;
• Contrôler la qualité des travaux par l’exécution des différents essais appropriés ;
• Assurer le contrôle géotechnique, topographiques, environnemental, administratif et financier ;
• Constater tous les mois les travaux pouvant être pris en attachement ;
• Préparer avec les prestataires, les attachements et décomptes ;
• Assister le PASEM à la réception des travaux ;
• Animer et sensibiliser les populations bénéficiaires ;
• Assister les prestataires lors de l’élaboration des décomptes ;

De manière générale, trois contrôles seront effectués :

• Le contrôle technique des travaux ;
• Le contrôle environnemental et social ;
• Le Contrôle administratif.

Le cout prévisionnel global des prestations est de Quatorze millions  Sept cent quarante neuf mille Trois cent Trente (14 749 330) FCFA TTC.

Les  prestations constituent un (01) lot unique comprenant :

• arrondissement de Ma’an : six (06) salles de clases (Lycée Classique de Ma’an ville Bat E & F, Ecole Publique de Nko’ondo’o Bat B,   Ecole Publique de Biyan Bat A) ;
• arrondissement de Campo : douze (12) salles de classes (Ecole Publique de Campo ville (Bat C, G), Ecole Publique d’IPONO Bat Ppal, A, B, C, D).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’études  spécialisés dans les prestations relatives au contrôle des travaux de réhabilitation de salles de classes et ayant leur domicile ou siège social au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget Spécial du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), exercice 2017. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la coordination du PASEM sise au quartier MFANDENA (lieu dit omnisport), à l’entrée du Centre Divisionnaire de Impôts et du BUCREP à Yaoundé, Tél. 222.209.801 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la coordination du PASEM sise au quartier MFANDENA (lieu dit omnisport), à l’entrée du Centre Divisionnaire de Impôts et du BUCREP, sur présentation d'une quittance de paiement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFA versée au Trésor Public.

Ladite quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (8) exemplaires dont l'original et sept (7) copies marqués comme tels, devra parvenir à la coordination du PASEM, au plus tard le 16 Octobre 2017, à 12heures, heure locale, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000011/AONO/MINEE/CIPM-CAPM/PASEM/2017 DU 20 SEPTEMBRE 2017 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX REHABILITATION DE CERTAINES SALLES DE CLASSES DANS LA ZONE D’IMPACT DU PROJET DE CONSTRUCTION DU BARRAGE HYDROELECTRIQUE DE MEMVE’ELE, PHASE 2 DANS LES ARRONDISSEMENTS DE MA’AN ET CAMPO, REGION DU SUD
"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Cinq  (05)mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, d'un montant de Deux cent quatre vingt dix mille (290 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises datant de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative habilitée, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (2)temps.
Premier temps : L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16 Octobre 2017, à 13 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Projet d’Aménagement Hydro-électrique de Memve’ele sise au quartier bastos face Institut Goethe/Derrière l’Hôtel des Diplomates, B.P. : 6883 Yaoundé, Cameroun. Tél. : (+237)242.637.822 ; Fax : (+237)222.221.86., en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier.
Deuxième temps : l’ouverture des offres financières dans les mêmes conditions que la première et uniquement pour les candidats qualifiés administrativement et techniquement.

1- CRITERES ELIMINATOIRES

• Absence des pièces administratives ou financières ; 
• Présence d’informations financières dans les offres administratives et/ou techniques ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ou techniques ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

2- LES CRITERES DE QUALIFICATION
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les aspects suivants :

• Référence et expériences du Cabinet d’étude ;
• Matériel et équipements ;
• Qualification et compétence du personnel ;
• Compréhension des TDR ;
• Méthodologie et planning d’exécution de la mission ;
• Présentation générale de l’offre ;
• Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.

Pour être attributaire, le consultant devra avoir présenté une offre mieux disante et conforme pour l’essentiel aux critères du DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après : 

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F. Fm = le montant de la proposition la moins disante et F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de la Lettre Commande par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sis au quartier MFANDENA lieu dit « Omnisport » à l’entrée du BUCREP et du Centre Divisionnaire des Impôts, dès publication du présent Avis.