Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet la Réalisation des études  Techniques en vue de la construction  de la route « AYAMANG-EVOUZOK-ALOUM2-NSENGOU » dans l’Arrondissement de Ma’an, Region du Sud.
Les prestations à exécuter sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Cette prestation  comportera  les missions bien précises  ci-après :

• mission n^o1 : études préalables ;
• mission n^o2 : études d’Avant projets Détaillés.

Mission n^o 1 : études préalables ;
Cette mission, sanctionnée par un rapport, comporte les prestations suivantes :

1. Définition de la méthodologie prévue ;
2. Les éventuelles difficultés identifies ;
3. Les informations à recueillir auprès du Maître d’Ouvrage ;
4. Un calendrier prévisionnel comprenant le planning de la mission 2 ;
5. La réalisation d’un diagnostic et du relevé des dégradations sur la base d’une synthèse des données fournies par l’ingénieur du marché et des enquêtes et inspections  réalisées sur le terrain dans les domaines concernés par le prestataire.

Toutes les informations devront être localisées à l’aide d’une représentation cartographique. Un dossier photographique complet permettra d’illustrer les éléments du diagnostic.
La mission n°1 sera sectionnée par un  rapport intitulé « Rapport d’études Préalable ».

Mission n^o2 : Etudes d’Avant- projet Détaillés
L’étude d’Avant projet Détaillés comportera les prestations suivantes à l’issue de la mission N° 1 :

• Un dossier d’Avant-projet  Détaillé ;
• Une étude d’impact sur l’environnent ;
• Une étude foncière.

Le cout prévisionnel global des travaux est de Cent quatre vingt quinze millions (195 000 000) FCFA TTC, soit quatre vingt quinze millions (95 000 000) F CFA tranche ferme et cent millions (100 000 000) F CFA tranche conditionnelle.

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique et déclinés ainsi qu’il suit : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les prestations relatives au contrôle des travaux liés aux activités d’ouverture de routes en milieux rural et urbain et ayant leur domicile ou siège social au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget Spécial PASEM exercice 2017, ligne 94 110000 2209, Programme 709, Action 07.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la coordination du PASEM d’Accompagnement Socio-économique (PASEM) sise au quartier MFANDENA (lieu dit omnisport) à l’entrée le Centre Divisionnaire de Impôts et le BUCREP à Yaoundé, Tél. 222.209.801 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la coordination du PASEM sis au quartier MFANDENA (lieu dit omnisport) à l’entrée du Centre Divisionnaire de Impôts et du BUCREP, sur présentation d'une quittance de paiement d'une somme non remboursable de quatre vingt quinze mille (95 000) francs CFA versée au Trésor Public.
Ladite quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir à la coordination du PASEM, au plus tard le 23 Octobre 2017, à 12heures, heure locale, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000012/AONO/MINEE/CIPM-CAPM/PASEM/2017 DU 20 SEPTEMBRE 2017 POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE LA ROUTE « AYAMANG-EVOUZOK-ALOUM2-NSENGOU » : ARRONDISSEMENT DE MA’AN, REGION DU SUD.
"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Six (06)mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant d’un million neuf cent mille (1 900 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (2)temps.
Premier temps : L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 Octobre 2017, à 13heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Projet d’Aménagement Hydro-électrique de Memve’ele sis au quartier bastos face Institut Goethe/Derrière l’Hôtel des Diplomates, B.P. : 6883 Yaoundé, Cameroun. Tél. : (+237) 242.637.822 ; Fax : (+237) 222.221.86., en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier. Ouverture des pièces administratives et des offres techniques
Deuxième temps : l’ouverture des offres financières dans les mêmes conditions que la première et uniquement pour les candidats qualifiés administrativement et techniquement.

1- PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES

• Absence des pièces administratives ou financières ; 
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ou techniques ;
• Présence d’informations financières dans l’offres administrative et/ou technique ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

2- LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les aspects suivants :

• Référence et expériences du Cabinet d’étude ;
• Matériel et équipements ;
• Qualification et compétence du personnel ;
• Compréhension des TDR ;
• Méthodologie et planning d’exécution de la mission ;
• Présentation générale de l’offre ;
• Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.

Pour être attributaire, le consultant devra avoir présenté une offre mieux disante et conforme pour l’essentiel aux critères du DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F. Fm = le montant de la proposition la moins disante et F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de la Lettre Commande par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sise au quartier MFANDENA lieu dit « Omnisport » à l’entrée du BUCREP et du Centre Divisionnaire des Impôts, dès publication du présent Avis.