Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré Autorité Contractante, lance pour le compte de ladite Commune, une consultation en vue d'une demande de cotation pour l'acquisition d'un véhicule camion benne.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de Quatre-vingt millions (80 000 000) francs CFA TTC.

La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local EXERCICE 2022.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA à la recette municipale de la Commune d Arrondissement de Ngaoundéré

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, cfiiffrées tiors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2022 et la déclaration Indiquant l'Intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er au plus tard le 18 Mars 2022 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 003/AC/CAN1/SG/CIPM/2022 DU 23 FEV 2022 POUR L'ACQUISITION D'UN (01) VEHICULE CAMION BENNE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affictiage

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 16 000 000 (Seize millions) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et SIX (6) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- un certificat d'imposition ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du sièqe social de l'Entreprise ;
- une copie certifiée conforme à l'original du titre de patente de l'exercice budgétaire 2022 ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
NB: Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-  Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
-  Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d'origine du véhicule proposé.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.

Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même  fermée et scellée portant la mention suivante : AVIS DE CONSULTATION N° 03/AC/CAN1/SG/CIPI\/l/2022 DU POUR L'ACQUISITION D'UN (01) VEHICULE CAMION BENNE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de ia Commune d Arrondissement de Ngaoundéré 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 18/03/2022 à 15 heures précises àla Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er sis à la Délégation Régionale CAMTEL Admaoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundere 1er procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant ;
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ;
- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conforme aux prescriptions du DC
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.

2- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent tenus par leure offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour ia remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus dans les services de la Commune d Arrondissement de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvraqe ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.