Le Directeur Général du Palais des Congrès  lance,  un Avis  de  Consultation  pour  une Demande  de  Cotation  en  procédure d'urgence  pour  la Fourniture d’une connexion  internet au Palais des Congrès  (la bande passante requise est de 10 Mbps/10 Mbps dédié, et sur une bande non partagée avec un tiers) par liaison fibre optique, spécialisée avec une liaison radio ; Installation, configuration et mise en service de la liaison.

La  prestation,  objet  de  la  présente Demande  de  Cotation consiste en la Fourniture d’une  connexion internet au Palais des Congrès  par liaison fibre optique, spécialisée  en combinaison avec une liaison radio ; Installation, configuration et mise en service de la liaison.

Le  Coût  prévisionnel  du projet est  de  Vingt  Millions   (20  000 000) de  francs  CFA.

La  participation  à cette  Consultation  est  ouverte,  à égalité  de conditions ,  aux  entreprises  de droit camerounais  installées  sur  le  territoire  national  et  ayant  une expérience  avérée  dans  ce type de prestation,

La  prestation  objet  de  la  présente  Demande  de  Cotation  est  financée  par le  projet de performance du Palais des Congrès exercice 2022

Le  Dossier   de  Demande  de Cotation peut  être  consulté, dès  publication du présent  avis à  l’agence de régulation des Marchés Publics (ARMP)    et par  voie  d'affichage,  aux  heures  ouvrables,  dans  les  locaux  de la Direction Générale du Palais des Congrès , bureau du budget et  des  Marchés publics ,   Tél 6 74 72 78 77

Le  Dossier de  Demande  de  Cotation  peut  être  retiré  à la Direction Générale du Palais des Congrès , bureau du budget et   des  Marchés publics ,  tél 6 74 72 78 77  sur  présentation d'une quittance  de  versement  au Trésor  Public d'une  somme de  25 000  (Vingt-cinq mille)  francs  CFA représentant les  frais  d'achat  du dossier.

Les  offres, rédigées  en français  ou  en anglais,  en  sept  (07)  exemplaires  dont  un (01)  original  et  six(06)  copies  marqués  comme  tels,  conformes  aux  prescriptions  du Dossier  de Demande  de Cotation,  devront être déposées  contre  récépissé  au  Palais des Congrès , Direction  Générale, bureau du budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77 au   plus  tard  le 29 mars  2022 à  12H00,  heure locale

Le délai maximum prévu pour l’exécution  de ce type de prestation   est de 12 mois à compter de la date de notification de démarrage  des prestations. Elle  se fera au Palais des congrès de Yaoundé, sis au quartier Tsinga.

Les offres devront  être  accompagnées  d''une  caution  de  soumission  de 400 000   (Quatre cent Mille) francs  CFA. Cette  caution  sera délivrée  par une  banque  de premier  ordre agréée par le  Ministère  en charge des Finances.  La  validité  de cette  caution  est  de cent vingt  (120 ) jours,  à  compter  de  la  date  limite de  dépôt  des  offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux règlements de la consultation de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offres incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation ,entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''ouverture  des  plis  se  fera  en  un temps,  le 29 mars 2022 à  13 heures ,  heure  locale,  dans  la  salle  de réunion E ,  par  la  Commission  Interne de Passation  des  Marchés  placée  auprès du  Palais des Congrès  siégeant  en  présence  des  soumissionnaires ou de  leurs représentants  dûment  mandatés. Toute  offre non  conforme  aux prescriptions  du  présent Dossier  de  Demande  de  Cotation  sera déclarée  irrecevable.

L’appréciation des offres se fera  selon les critères éliminatoires.
1. Critères éliminatoires :
Toute offre non conforme aux prescription du Dossier de Consultation et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- l’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures pour produire les pièces conformes ;
- L’agrément autorisant  d’exercer dans ce  domaine;
- L’absence de la caution de soumission
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
- non-conformité du modèle de soumission ;
- fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
2. Evaluation financière
A l’issue du dépouillement, seuls les dossiers dont  offres administratives déclarées recevables seront soumis à l’analyse financière. L’évaluation financière  sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires.

Le  soumissionnaire  reste  engagé par  ses  offres  pendant  une  période  de quatre-vingt-dix   (90)  jours, A compter  de la  date  de  dépôt des offres,

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics