Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert  en procédure d’urgence relatif à l’entretien et la maintenance des groupes électrogènes de secours (GES) et moteurs thermiques des groupes motopompes incendie (GMPI), des sites SCDP de douala, Yaoundé, Bafoussam, Bertoua, Belabo, N’Gaoundéré, Garoua et Maroua.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches suivantes définies dans les termes de références (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est d’un montant toutes taxes comprises (TTC) de  FCFA  45 000 000 (quarante-cinq millions de francs).

Les prestations sont constituées en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute personne physique ou morale ayant son domicile ou son siège au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le  budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2017 sur la ligne  d’imputation budgétaire DI et G pour les taxes.

 Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée après le service informatique porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés publics sise à l’immeuble siège au rez de chaussée Porte 004 B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille francs) payable dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 20 OCTOBRE 2017  à 12h00, heure locale à la Direction générale ( Secrétariat du Directeur Général sis au 3eme étage de l’immeuble siège  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

« Appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence N°034/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2017 du 21 SEPTEMBRE 2017  relatif aux travaux d’entretien et la maintenance des groupes électrogènes de secours (ges) et moteurs thermiques des groupes motopompes incendie (GMPI), des sites SCDP de Douala, Yaounde, Bafoussam, Bertoua, Belabo, Ngaoundere, Garoua et Maroua».

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de un (01) an.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission d’un montant de F CFA  900 000 (neuf cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Elle devra être établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises dont la caution de soumission ou l’hypothèque légale doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement  particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03)  mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre et/ou organisme financier agréée par le Ministre en charge des Finances ou l’absence d’une hypothèque légale constituée par devant un notaire.

L’ouverture des offres se fera en deux  temps. 

L’ouverture des pièces Administratives, et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des Dossiers Administratif et techniques aura lieu   le 20OCTOBRE 2017 à 13h précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDPau Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration.     

-       Offre technique

• Présence d’une information financière dans le dossier administratif et l’offre technique ;
• Non-respect de 80 % des critères essentiels, soit la validation de quatre (4) critères sur cinq (5) ;

• Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

-       Offre financière

• Non-conformité du BPU ou et du DEQ au modèle prescrit par le DAO.

Critères essentiels

 Soit un total de 6 critères

Soit un total de score technique total de 100 points

NB : ne seront ouvertes que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques ont obtenu un score technique supérieur ou égal à 75 points sur 100.

 Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (sf)

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

             F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SCDP au numéro suivant : Tel (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96 N° Poste 1252. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.