Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle technique des travaux d'entretien courant et périodique sur les routes principales en terre du réseau prioritaire, pour une durée de trois (03) campagnes d’entretien routier successives (campagnes 2017, 2018 et 2019).

Le Cocontractant devra:
-Surveiller et contrôler les travaux :
-Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
-Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
-Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

N/A

Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux d’entretien courant et périodique des routes principales en terre du réseau prioritaire national, et de la surveillance du réseau routier prioritaire.
L'appel d'offres porte sur dix (10) lots de contrôle conformément au découpage ci-après :

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’études techniques ci-après, retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n° 120/ASMI/MINTP/2016 du 29 décembre 2016 pour les prestations susvisées.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Études suivants :

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées sur le Budget du Ministère des Travaux Publics (lignes Fonds Routier) dans le cadre d’un Programme triennal des travaux à supporter par les budgets des exercices 2017, 2018 et 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de CINQ CENT MILLE (500 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’études désireux de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, au plus tard le _27/10/2017  à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°_147_/AONR/MINMAP/CCPM-TR/2017 du _27/09/2017 Pour le contrôle technique des travaux d'entretien des Routes principales en terre du Réseau Prioritaire National (Programme Triennal 2017-2019)
Financement : BUDGET MINTP (Lignes Fonds Routier)
Maître d’Ouvrage : Ministre des travaux Publics
LOT(s) ___________     
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les marchés  à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendront sur trois années budgétaires (Trois campagnes d’entretien routier consécutives).
Les prestations sont réparties en trois tranches dont une tranche ferme pour la première année et deux tranches conditionnelles pour les deuxième et troisième années.
La durée maximum de chaque tranche est de douze (12) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances et d’un montant égal à :

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

Les offres seront ouvertes en deux (2) temps.
L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le __27/10/2017  _ à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers auprès du Ministère des Marchés Publics, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services au Bâtiment A du MINMAP, en face de la Direction Générale des Impôts à Yaoundé (Division des grandes Entreprises).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :
15.1.1 : Pièces administratives :
a)    Dossier incomplet ;
b)   Pièce falsifiée ou non authentique.
 
15.1.2 : Offre technique :
a)  Fausse déclaration, documents falsifiées;
b)  Note technique inférieur à 70/100 ;
c)    Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
 
15.1.3 : Offre financière :
a)  Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié  dans un lot ;
 
15-2 Critères essentiels
15-2-1 Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 55 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 20  points ;
c) Références du BET : sur 25 points.
 
15-2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après :
                                    NM= MMd x 100/ MS
        NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;
        MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante du lot concerné ;
        MS = Montant évalué du soumissionnaire pour le lot concerné.
       Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
                                     N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100   

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Il ne peut être attribué qu’un lot par soumissionnaire, sauf en cas de risque de résultat infructueux.
Le soumissionnaire précisera l’ordre de préférence en cas de soumission à plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Travaux Routiers) du Ministère des Marchés Publics ou auprès de  la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers (Sous Direction d'Entretien Routier du Réseau Nord ; Sud ou Ouest, Tél. 22 22 21 40 /22 22 44 51) au Ministère des Travaux Publics.