Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un avis de demande de cotation en vue de l’entretien ordinaire des bâtiments des Services Centraux de son département ministériel.

Les prestations de la présente demande de cotation comprennent l’entretien ordinaire des bâtiments ci-après :
-          Le site abritant les Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé au Centre Administratif de Yaoundé
-          Le site abritant les Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé au Centre Administratif de Yaoundé Annexe A ;
-          Le site abritant les Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé à Nlongkak Annexe B ;
-          Le site abritant les services de PAJER-U, PIFMAS et DPEJ.
Il est question pour le prestataire de conserver ces édifices ainsi que les équipements qui s’y trouvent en bon état de salubrité afin de préserver la santé de l’ensemble du personnel qui y travaille.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de vingt-quatre millions six cent cinquante mille (24 650 000) F CFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2022 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 56 26 147 01 39 00 00 361400.

Le dossier de demande de cotation physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 Rez de jardin, Tél. 222 20 35 70.

Le dossier de demande de cotation physique peut être retiré sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt mille (20.000) F CFA représentant les frais d'achat du dossier et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 MARS 2022 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », tel que mentionné dans l’avis de consultation.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution des prestations est fixé à dix (10) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception des prestations se fera au bâtiment siège du Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique sis au Centre Administratif, de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant de quatre cent quatre-vingt-treize mille (493 000) F CFA et valable pendant Quatre-vingt (90) jours au-delà de la date de validité des offres.

L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 17 MARS 2022 à 13 heures précises dans la salle de la commission interne, Porte 002 au rez de jardin de l’immeuble siège du MINJEC par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation porteront sur :
Critères éliminatoires :
-     Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
-     Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
-     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-     Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-     Non-respect d’au moins 5/7 des critères essentiels ;
-     Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
-     Absence de l’un de matériel de travail ci-après :

• Aspirateur ;
• Décapeuse ;
• Escabeau.

Critères essentiels :
-       Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
-       Capacité financière délivrée par un établissement financier de 1^ER ordre agréé par le MINFI ;
-       Références générales et expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
-       Moyens logistiques ;
-       Personnel clé ;
-       Méthodologie, Organisation et respect des normes HQSE ;
-       Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et le descriptif des prestations paraphé, signé et cacheté sur la dernière page).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au rez de jardin, Porte n°003 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif, à Yaoundé ; Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Lutte contre la corruption 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».

Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email
dsi@minmap.cm.