Le Délégué Régional des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régionale du MINEPAT/EN   (Maître d’Ouvrage), un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de l’opération sus-indiquée.

Le Cocontractant devra:

• Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant prévisionnel s’élève à QUINZE millions (15 000 000) de francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après pré qualifiés à la suite de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 003/AMI/MINEPAT/SG/DREN/SRAEP/2017 DU 10/04/2017 pour les prestations susvisées. Il s’agit de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget d’investissement public du MINEPAT , Exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo, comice),

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès de la  Délégation Régionale des Marchés Public de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo, comice), sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de trente mille (30 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de l’Autorité Contractante, Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo, comice), au plus tard le 16/10 2017 à 9 heures.

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT   N°064/AONR/PR/MINMAP/SG/DREN/CRPM-SPI/2017 DU 25 SEPTEMBRE 2017

(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU PALAIS DU SULTANAT DE LOGONE BIRNI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD

Financement :   BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPAT ; EXERCICE 2017

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est estimée à quatre (04)  mois.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de Trois cent mille (300 000) francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

N/D

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 16/10/ 2017  à 10 heures dans la salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet,

b)     Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique :

a)   Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

c)   Note technique inférieur à 70/100 ;

d)   Solvabilité financière ou ligne de crédit inférieure à Quinze millions (15 000 000) de Francs CFA;

e)     Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;

f)      Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations ;

g)     Avoir abandonné une prestation au cours des trois dernières années

  Offre financière :

a)   Offre financière incomplète ;

b)   Pièces non conformes ;

c)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

d)   Absence du sous détail des prix

 Critères essentiels

                   Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
• Expérience du BET sur 30 points ;
• Moyens techniques et matériels sur 20 points ;

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

 Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

                                                              Nfi=  (MMD/MS) ×100                

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante,

           MS = montant évalué du soumissionnaire

        La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

NF =(Nt×60+NFi×40) ×100,, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

            L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo comice) (Tél : 222 29 31 78),  ou à la Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire de l’Extrême-Nord.

« Pour toute acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 370 748 »