Le  Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt à l’intention  des bureaux d’études ou des groupements de consultants associés qui désirent participer à la pré-qualification pour les opérations sus-indiquées.

Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Architecturales et Techniques devant participer à l’appel d’offres national restreint pour les études architecturales et Techniques en vue de la construction des délégations départementales du MINHDU  de la MENOUA, du LOGONE ET CHARI et du MAYO-DANAY,  qui sera lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain pour le compte de l’exercice 2018.

Le principal résultat attendu de ces études architecturales et Techniques, est la confection des documents techniques et graphiques, pour les phases APS et APD, ainsi que les prescriptions fondamentales pour leur  réalisation conforme aux normes. La définition de cette stratégie s’articulera  entre autres sur :
-Une étude géotechnique,
-l’étude d’impact environnemental,
-les études  architecturales,
-les études d’ingénierie,
-les études des corps d’état secondaires.
-la confection des documents graphiques aux échelles réglementaires,
-la production des documents écrits.

-Etre un cabinet d’architecte, un bureau d’études ou un groupement de consultants associés installé au Cameroun;
-justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment : présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point IV.1 ci-dessous; disposer d’une expérience avérée dans le domaine objet des prestations ; disposer ou s’engager à recruter le personnel et à acquérir le matériel compatibles avec les prestations à réaliser ; présenter une capacité financière devant couvrir les coûts des prestations à réaliser.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, en 04 exemplaires dont un original et trois copies respectivement marqués comme tels, devront parvenir au plus tard le  05 DECEMBRE 2017 ,  à 13 heures précises heure locale à l’adresse suivante :
MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN, SERVICE DES MARCHES, 9^ème ETAGE-PORTE 02, IMMEUBLE MINISTERIEL N° 1 (FACE POSTE CENTRALE) - YAOUNDE
 Avec la mention

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 03435/ASMI/MINHDU/2017  DU 03 NOVEMBRE 2017 
POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION  DES DELEGATIONS DEPARTEMENTALES DU MINDHDU DE LA MENOUA, DU LOGONE ET CHARI ET DU MAYO-DANAY ».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes, en français ou en anglais.
Volume 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le « volume 1 » comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon le cas), datées d’au plus trois (03) mois :
-une lettre de motivation dûment signée du soumissionnaire ;
-l’original de l’attestation de non-redevance de l’exercice en cours délivrée par les services des impôts;
-l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;
-l’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence  de Régulation des Marchés Public (ARMP) ;
 
En cas de groupement, chacun des membres constitutifs devra fournir les pièces de b) à d), la pièce a) étant produite par le mandataire du groupement. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (DOSSIER TECHNIQUE)
Le dossier technique devra comprendre :
L’Organigramme complet
Il pourra être présenté sous forme d’un schéma accompagné éventuellement d’une note explicative.
La liste du personnel
Elle indiquera :
-le Chef de Projet 
-le personnel technique (experts) ;
-le personnel d’appui (techniciens,  etc…).

Le candidat fournira pour chaque personnel les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
-un C.V daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée conforme du diplôme de chaque expert ;
-la définition des tâches proposées pour chaque personnel ;
-une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou copie du contrat de travail dudit personnel.
La liste indicative des experts clés jugés nécessaires pour la réalisation des prestations se présente comme suit :

Les références du bureau d’études
Le bureau d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références en particulier dans le domaine similaire (conception de bâtiments, ERP). Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par la photocopie des première et dernière pages du contrat concerné, conjointement avec le procès-verbal de recette ou l’attestation de bonne fin y afférents.

Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat déclarera les moyens en sa possession nécessaires à la réalisation de l’étude et à mettre à la disposition du personnel, notamment :
-la logistique de transport et de communication ;
-le matériel informatique et bureautique opérationnel en sa possession ;
-tout autre matériel jugé nécessaire.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre.
La justification desdits moyens se fera par les photocopies légalisées des cartes grises (par les services compétents du Ministère des Transports) pour le matériel roulant et les factures pour le reste du matériel.

Critères éliminatoires
-dossier administratif non conforme  (voir point IV.1) ;
-fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-plus de 02 études en cours avec le MINHDU ;
-note technique inférieure à 70 points
 
Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

L’insertion dans le dossier d’appel d’offres restreint, de la liste des candidats pré-qualifiés tient lieu de publication des résultats du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.