Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de la Commune de MOGODE, Exercice 2022 ; Le Maire de la commune de MOGODE, Maître d’Ouvrage lance un avis de consultation, en Procédure d’Urgence, pour la fourniture d’un véhicule  4*4 de type pick-up double cabine à la Commune de MOGODE ; Département du Mayo-Tsanaga; Région de l’Extrême-Nord.

Les  prestations objet du présent appel d’Offres  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.

 Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes:

4-  DESCRIPTIF TECHNIQUE

I – GENERALITES

Le présent descriptif définit la nature et guide la fourniture d’un véhicule  4*4 de type pick-up double cabine standard à la Commune de Mogodé ; Département du Mayo-Tsanaga; Région de l’Extrême-Nord.

II – DESCRIPTION DE LA FOURNITURE

Article 2 : Caractéristiques du véhicule

Tous les matériels devront répondre aux exigences de spécifications techniques.

Les matériels devront répondre aux exigences de qualité et de durabilité.

Les références à des noms de marques, numéro de catalogue ou autres détails ne sont pas des paramètres limitatifs ; aussi la latitude est donnée au soumissionnaire de proposer autre matériel en substitution sous réserve de prouver qu’il a des spécifications équivalentes ou supérieures.

NB : le fournisseur tiendra compte des erreurs ou omissions qui résulteraient de l’exploitation des différents documents constitutifs de la lettre commande, se conformera au  devis ci – joint et réalisera les prestations suivant les règles de l’art.

Le coût estimatif TTC de Trente  Million (30 000 000) de Francs CFA.

N/A

La participation au présent avis de consultation est ouverte aux  concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun.

Par le présent Avis de consultation, les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget de la commune de Mogodé, Exercice 2022.

Le Dossier peut être consulté  aux heures ouvrables de 07 h 30 à 15 h 30 à la commune de Mogodé, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu auprès du Service Technique  de la commune de Mogodé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante mille (60 000) francs CFA,  payable auprès de la Recette Municipale de Mogodé.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service Technique  de la commune de Mogodé au plus tard le 25/03/2022 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

DEMANDE DE COTATION

N° 001 /DC/C.MOG/CIPM/2022  DU 02/03/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE D’UN PICK UP DOUBLE CABINE 4X4 A LA COMMUNE DE MOGODE DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour les prestations objet de la présente demande de cotation est d’un (01) mois. La prestation se fera à la Commune de Mogodé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant   six cent mille  (600.000) francs CFA par lot.

               Cette caution sera établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la présente Demande de Cotation.

          Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Les offres seront remises et le  25/03/2022  à 10 heures précises à la commune de Mogodé, Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, et aura lieu le 25/03/2022 11 heures précises dans la salle des délibérations de la commune de Mogodé, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’évaluation  des offres se fera en deux (02) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

2^ième étape : Vérification des offres financières des prestataires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation  des offres sont les suivantes :

11.1- Critères éliminatoires

    11.1.1- Pièces administratives

                    a) Dossier incomplet;

                b) Pièce falsifiée;

                c) absence de la caution de soumission,

                d) Documents falsifiés;

                e) absence des références de l’entreprise dans le domaine  au cours des deux dernières années (joindre les copies des lettres commandes : première et dernière pages et le PV de réception).

11.1.3- Offre financière

                a) Offre financière incomplète,

                b) Pièces non conformes ;

                c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

                d) Les chiffres d’affaires dans le domaine similaire doit être au moins égale à trente millions (30 000 000) Frans CFA.

N/A

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du secrétariat particulier de monsieur le Maire de la commune de Mogodé.