Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre d’Etat, Ministre de la Justice , Garde des Sceaux, Maître d’Ouvrage,  un Appel d’Offres International Restreint en procédure d’urgence en vue d’assurer la surveillance et le contrôle des travaux de construction d’un Complexe Moderne des Services Judiciaires du Littoral à Douala. Ce complexe est constitué de :

Phase I :

• Bâtiment C : un (01) sous-sol, un (01) rez-de-chaussée et deux(02) étages (1SS/R+2) ;
• Bâtiment D : un (01) sous-sol, un (01) rez-de-chaussée et deux(02) étages (1SS/R+2).

Phase II :

• Bâtiment A : deux (02) sous-sols, un (01) rez-de-chaussée et sept étages (2SS/R+07) ;
• Bâtiment B : deux (02) sous-sols, un (01) rez-de-chaussée et trois(03) étages (2SS/R+3) ;

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt N^o08976/CD du 28 Juin 2017 paru dans « Cameroon Tribune » n° 11382/7581 du 6 juillet 2017 et concerne le suivi de la Phase I des travaux.

Le Cocontractant devra:

• Surveiller et contrôler les travaux :
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des Ordres de Services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est restreinte aux BET suivants,  présélectionnés à l’issue de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N^o08976/CD du 28 Juin 2017

Les candidats de la présente liste ne peuvent pas s’associer en groupement entre eux, ni avec d’autres BET en dehors de la liste susvisée.

La surveillance et le contrôle, objet du présent Appel d’Offres, sont financés sur le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Justice pour le compte des Exercices budgétaires 2017 et suivants, ligne 51 108 08 340010 2220 pour un montant total de trois cent millions (300 000 000) FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sise à l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics Bâtiment « A » porte R9, à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Présentation des offres

Les  documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• l’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1)
• l’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• l’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sise à l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics Bâtiment A porte R9, à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille  (150 000) francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09, au plus tard le 24 novembre 2017 à 10 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°152/AOIR/MINMAP/CCPM-BEC/2017 DU 03/10/2017 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE D’ASSURER LA SURVEILLANCE ET LE CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE MODERNE DES SERVICES JUDICIAIRES DU LITTORAL A DOUALA (PHASE I)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres au lieu indiqué ne seront pas reçues.

Le délai global d’exécution du marché est de trente-sept (37) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. De plus ce délai intègre un (01) mois pour la production des rapports définitifs des travaux ainsi que les plans de recollement.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de six millions (6 000 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire, devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 24 Novembre 2017  à 11 heures, au Ministère des Marchés Publics, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux de Bâtiments et des Equipements Collectifs siégeant au Bâtiment B sis à côté de l’hôtel DJEUGA PALACE face CAMINSUR, en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée au soumissionnaire dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100

1- Critères éliminatoires :

• Absence d’une pièce administrative ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Publics
• Présence d’information financière dans l’offre technique

• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100.

2- Critères essentiels :

NOTE TECHNIQUE (NT) 

Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 seront admis à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au B.E.T dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les Soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A au RDC, porte R09, tél : 222 22 95 83 ; au plus tard sept (07) jours avant la date de dépôt des offres.

Vulgarisation des numéros de téléphone de la Cellule de la Lutte contre la Corruption au MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.