Dans le cadre de L'exécutlon du BIP 2022 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, une Demande de Cotation pour la fourniture de matériel et mobilier de bureau (lot n°1) et du matériel informatique (lot n°2) pour le compte de la MEADEN.

Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture de matériel et mobilier de bureau (lot n°1) et du matériel informatique (lot n°2) dont le détail est contenu dans le tableau ci-après : Lot n°1 ; Matériel et mobilier de bureau

Le coût prévisionnel par lot s'élève à : lot n°1:18 780 000 FCFA et lot n°2:17 220 000 FCFA soit 36 000 000 FCFA

deux lots.

La participationau présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.

Les présentes prestations sont financées par ie BIP MINEPAT exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dés publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable à la BICEC : CAS-ARWIP N°33598870001-14.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard ie 28/03/2022 à 10 heures précises sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MEADEN/CIPM/2022 DU 02/03/2022 RELATIVE A LA FOURNITURE DE MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU (lot n°1) ET DU MATERIEL INFORMATIQUE (lot n°2) POUR LE COMPTE DE LA MEADEN en procédure d'urgence

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des mobiliers/matériel est d'un (01) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission étabiie par une banque de premier ordre agréée parie Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Trois soixante quinze mille (375 000) FCFA pour le iot n°1 et trois cent quarante mille (340 000) FCFA pour le lot n°2 ; ces cautions doivent rester valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offrès. 

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu ie 28/03/2022 à partir de 11 heures précises parlaCommission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

12.1 Critères éliminatoires il s'agit notamment:

■ Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;

■ Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

■ Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 5 oui sur les 07 possibles ;

■ Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernière années ;

■ offre financière incomplète ou non conforme ;

■ Absence d'un prix unitaire quantifié ;

■ Absence de ia caution de soumission à l'ouverture des plis ;

■ Non présentation des images ou photos de tous ies matériels proposés ;

Non-respect des caractéristiques techniques minimales exigées par la Demande de cotation.

12.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l'offre ;

• l'expérience du soumissionnaire ;

• les spécifications techniques du soumissionnaire.

L évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ;

seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront eligibles a l'analyse financière soit 5 oui sur les 7 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; ie marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur ie plan technique et présentant l'offre financière la moins-disante. Un même soumissionnaire peut être attributaire de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de ia date iimite fixée peur ia remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord